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Complete Guide to Business Japanese and JLPT N5/N4/N3 Essential Vocabulary: Kanji, Hiragana, and Katakana Reference

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1. Core Business Japanese Expressions

Business Japanese differs from everyday conversation in that accurate use of keigo (敬語/けいご, honorific language) is essential. Since kanji alone can be difficult to read, all expressions include hiragana readings.

1-1. Greetings and Self-Introduction Expressions

Business card exchange (名刺交換/めいしこうかん) and initial greetings are fundamental in business.

Japanese (Kanji)Reading (Hiragana)English MeaningExample Sentence
名刺交換めいしこうかんBusiness card exchange名刺交換をさせていただきます。(Allow me to exchange business cards.)
自己紹介じこしょうかいSelf-introduction自己紹介をさせていただきます。(Allow me to introduce myself.)
初めましてはじめましてNice to meet you初めまして、キムと申します。(Nice to meet you, my name is Kim.)
所属しょぞくAffiliation営業部に所属しております。(I belong to the sales department.)
担当たんとうIn charge ofマーケティングを担当しております。(I am in charge of marketing.)
申しますもうしますMy name is~ (humble)キムと申します。(My name is Kim.)
お会いできて光栄ですおあいできてこうえいですIt is an honor to meet youお会いできて光栄です。(It is an honor to meet you.)
よろしくお願いいたしますよろしくおねがいいたしますI look forward to working with you今後ともよろしくお願いいたします。(I look forward to working with you going forward.)
お名前を伺ってもよろしいですかおなまえをうかがってもよろしいですかMay I ask your name?お名前を伺ってもよろしいですか。(May I ask your name?)
頂戴いたしますちょうだいいたしますI will receive (business card)お名刺を頂戴いたします。(I will take your business card.)

1-2. Phone Response Expressions

Japanese (Kanji)Reading (Hiragana)English MeaningExample Sentence
お電話ありがとうございますおでんわありがとうございますThank you for callingお電話ありがとうございます。ABC会社でございます。(Thank you for calling. This is ABC Company.)
少々お待ちくださいしょうしょうおまちくださいPlease wait a moment少々お待ちください。担当者に代わります。(Please wait a moment. I'll transfer you to the person in charge.)
折り返しおりかえしReturn call折り返しお電話いたします。(I will call you back.)
伝言でんごんMessage伝言をお願いできますか。(May I leave a message?)
申し伝えますもうしつたえますI will relay the message田中に申し伝えます。(I will relay the message to Tanaka.)
お掛け間違いおかけまちがいWrong numberお掛け間違いではないでしょうか。(Could this be a wrong number?)
席を外しておりますせきをはずしておりますAway from deskただいま席を外しております。(They are currently away from their desk.)
戻り次第もどりしだいAs soon as they return戻り次第、お電話させます。(I will have them call you as soon as they return.)
電話番号でんわばんごうPhone numberお電話番号をお願いいたします。(May I have your phone number?)
失礼いたしますしつれいいたしますExcuse me (ending a call)それでは失礼いたします。(Well then, goodbye.)

1-3. Email Expressions

Japanese (Kanji)Reading (Hiragana/Katakana)English MeaningExample Sentence
件名けんめいSubject (email)件名:会議のご案内 (Subject: Meeting invitation)
添付てんぷAttachment資料を添付いたします。(I am attaching the documents.)
お世話になっておりますおせわになっておりますThank you for your continued support (email greeting)いつもお世話になっております。(Thank you for your continued support.)
ご確認ごかくにんConfirmation (honorific)ご確認のほどよろしくお願いいたします。(Please confirm at your convenience.)
ご返信ごへんしんReply (honorific)ご返信お待ちしております。(I await your reply.)
送信そうしんSendメールを送信いたしました。(I have sent the email.)
受信じゅしんReceiveメールを受信いたしました。(I have received the email.)
転送てんそうForwardメールを転送いたします。(I will forward the email.)
至急しきゅうUrgent至急ご対応お願いいたします。(Please respond urgently.)
取り急ぎとりいそぎQuickly, for now取り急ぎご連絡まで。(Just a quick note to inform you.)
ご査収くださいごさしゅうくださいPlease review/accept添付資料をご査収ください。(Please review the attached documents.)
お忙しいところ恐れ入りますがおいそがしいところおそれいりますがI'm sorry to bother you while you're busyお忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします。(I'm sorry to bother you while you're busy, but please confirm.)

1-4. Meeting Expressions

Japanese (Kanji)Reading (Hiragana)English MeaningExample Sentence
会議かいぎMeeting会議を始めましょう。(Let's begin the meeting.)
議題ぎだいAgenda item本日の議題は三つあります。(There are three agenda items today.)
議事録ぎじろくMinutes議事録を作成いたします。(I will prepare the minutes.)
資料しりょうMaterials資料をご覧ください。(Please look at the materials.)
報告ほうこくReport進捗を報告いたします。(I will report on the progress.)
提案ていあんProposal新しい提案があります。(I have a new proposal.)
賛成さんせいAgreementこの案に賛成です。(I agree with this proposal.)
反対はんたいOppositionこの案には反対です。(I oppose this proposal.)
検討けんとうReview/Considerもう少し検討させてください。(Please let me consider it a bit more.)
結論けつろんConclusion結論を出しましょう。(Let's reach a conclusion.)
延期えんきPostponement会議を延期いたします。(I will postpone the meeting.)
出席しゅっせきAttendance会議に出席いたします。(I will attend the meeting.)
欠席けっせきAbsence会議を欠席いたします。(I will be absent from the meeting.)

1-5. Keigo Summary (敬語/けいご)

Japanese keigo is broadly divided into three types. Accurate use of keigo is essential in business.

Sonkeigo (尊敬語/そんけいご) - Honorific Language: Elevates the other person's actions

Plain FormReadingSonkeigoReadingEnglish Meaning
言ういうおっしゃるおっしゃるTo say (hon.)
行くいくいらっしゃるいらっしゃるTo go (hon.)
来るくるいらっしゃるいらっしゃるTo come (hon.)
いるいるいらっしゃるいらっしゃるTo be (hon.)
食べるたべる召し上がるめしあがるTo eat (hon.)
見るみるご覧になるごらんになるTo see (hon.)
するするなさるなさるTo do (hon.)
知るしるご存じごぞんじTo know (hon.)
読むよむお読みになるおよみになるTo read (hon.)
聞くきくお聞きになるおききになるTo listen (hon.)

Kenjougo (謙譲語/けんじょうご) - Humble Language: Lowers one's own actions

Plain FormReadingKenjougoReadingEnglish Meaning
言ういう申すもうすTo say (humble)
行くいく参るまいるTo go (humble)
来るくる参るまいるTo come (humble)
いるいるおるおるTo be (humble)
食べるたべるいただくいただくTo eat (humble)
見るみる拝見するはいけんするTo see (humble)
するするいたすいたすTo do (humble)
知るしる存じるぞんじるTo know (humble)
もらうもらういただくいただくTo receive (humble)
会うあうお目にかかるおめにかかるTo meet (humble)

Teineigo (丁寧語/ていねいご) - Polite Language: Makes the whole sentence polite

Plain FormPolite FormReadingEnglish Meaning
ですですis/am/are
するしますしますdo
あるありますありますexist/have
ないありませんありませんdon't have/not
行く行きますいきますgo
来る来ますきますcome

1-6. 35 Essential Business Phrases

No.JapaneseReading (Hiragana)English Meaning
1お疲れ様ですおつかれさまですThank you for your hard work (to colleagues/superiors)
2ご苦労様ですごくろうさまですThank you for your hard work (to subordinates)
3承知いたしましたしょうちいたしましたUnderstood (humble)
4かしこまりましたかしこまりましたUnderstood (most polite)
5恐れ入りますがおそれいりますがI'm sorry to trouble you, but
6お手数ですがおてすうですがI'm sorry for the inconvenience, but
7ご迷惑をおかけしてごめいわくをおかけしてI'm sorry for the trouble
8申し訳ございませんもうしわけございませんI sincerely apologize
9お差し支えなければおさしつかえなければIf you don't mind
10ご都合ごつごうConvenience/availability (hon.)
11打ち合わせうちあわせPreliminary meeting
12納期のうきDelivery deadline
13見積もりみつもりEstimate/quote
14請求書せいきゅうしょInvoice
15領収書りょうしゅうしょReceipt
16契約けいやくContract
17締め切りしめきりDeadline
18売上うりあげSales revenue
19利益りえきProfit
20経費けいひExpenses
21出張しゅっちょうBusiness trip
22残業ざんぎょうOvertime
23有給休暇ゆうきゅうきゅうかPaid leave
24昇進しょうしんPromotion
25異動いどうPersonnel transfer
26研修けんしゅうTraining
27取引先とりひきさきBusiness partner/client
28上司じょうしSuperior/boss
29部下ぶかSubordinate
30同僚どうりょうColleague
31人事部じんじぶHuman resources department
32営業部えいぎょうぶSales department
33総務部そうむぶGeneral affairs department
34経理部けいりぶAccounting department
35ご検討のほどよろしくお願いいたしますごけんとうのほどよろしくおねがいいたしますPlease kindly consider

2. JLPT N5 Essential Vocabulary

JLPT N5 is the most basic level of Japanese. It requires reading hiragana and katakana, and knowing basic kanji and vocabulary. Since kanji can be difficult, all words include hiragana readings.

2-1. Nouns - Family (家族/かぞく)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
家族かぞくFamily家族は四人です。(My family has four members.)
ちちFather (own)父は会社員です。(My father is a company employee.)
ははMother (own)母は先生です。(My mother is a teacher.)
お父さんおとうさんFather (someone else's)お父さんはお元気ですか。(Is your father well?)
お母さんおかあさんMother (someone else's)お母さんによろしく。(Please give my regards to your mother.)
あにOlder brother (own)兄は大学生です。(My older brother is a university student.)
あねOlder sister (own)姉は東京に住んでいます。(My older sister lives in Tokyo.)
おとうとYounger brother弟は高校生です。(My younger brother is a high school student.)
いもうとYounger sister妹は十歳です。(My younger sister is ten years old.)
子供こどもChild/children子供が二人います。(I have two children.)
奥さんおくさんWife (someone else's)奥さんはお元気ですか。(Is your wife well?)
主人しゅじんHusband (own)主人は銀行員です。(My husband is a bank employee.)

2-2. Nouns - Time (時間/じかん)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
時間じかんTime時間がありません。(I don't have time.)
今日きょうToday今日は暑いです。(It's hot today.)
明日あしたTomorrow明日は日曜日です。(Tomorrow is Sunday.)
昨日きのうYesterday昨日は雨でした。(It rained yesterday.)
あさMorning朝ごはんを食べます。(I eat breakfast.)
ひるNoon/daytime昼は暑いです。(It's hot during the day.)
よるNight夜は涼しいです。(It's cool at night.)
いまNow今、何時ですか。(What time is it now?)
毎日まいにちEvery day毎日勉強します。(I study every day.)
毎朝まいあさEvery morning毎朝走ります。(I run every morning.)
毎晩まいばんEvery night毎晩本を読みます。(I read a book every night.)
先週せんしゅうLast week先週は忙しかったです。(Last week was busy.)
今週こんしゅうThis week今週は暇です。(I'm free this week.)
来週らいしゅうNext week来週テストがあります。(There's a test next week.)
先月せんげつLast month先月日本に行きました。(I went to Japan last month.)
今月こんげつThis month今月は忙しいです。(This month is busy.)
来月らいげつNext month来月引っ越します。(I'm moving next month.)
去年きょねんLast year去年韓国に行きました。(I went to Korea last year.)
今年ことしThis year今年は頑張ります。(I'll work hard this year.)
来年らいねんNext year来年結婚します。(I'm getting married next year.)

2-3. Nouns - Places (場所/ばしょ)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
学校がっこうSchool学校に行きます。(I go to school.)
会社かいしゃCompany会社で働きます。(I work at a company.)
病院びょういんHospital病院に行きます。(I go to the hospital.)
銀行ぎんこうBank銀行でお金を下ろします。(I withdraw money at the bank.)
えきStation駅はどこですか。(Where is the station?)
図書館としょかんLibrary図書館で勉強します。(I study at the library.)
郵便局ゆうびんきょくPost office郵便局で手紙を出します。(I send letters at the post office.)
公園こうえんPark公園で遊びます。(I play in the park.)
部屋へやRoom部屋はきれいです。(The room is clean.)
食堂しょくどうCafeteria食堂でご飯を食べます。(I eat meals at the cafeteria.)
お手洗いおてあらいRestroomお手洗いはどこですか。(Where is the restroom?)
入口いりぐちEntrance入口はあちらです。(The entrance is over there.)
出口でぐちExit出口はこちらです。(The exit is this way.)

2-4. Nouns - Food (食べ物/たべもの)

Kanji/KatakanaHiragana/KatakanaEnglish MeaningExample
御飯ごはんRice/meal御飯を食べます。(I eat rice.)
にくMeat肉が好きです。(I like meat.)
さかなFish魚を食べます。(I eat fish.)
野菜やさいVegetables野菜を食べましょう。(Let's eat vegetables.)
たまごEgg卵を二つください。(Two eggs, please.)
果物くだものFruit果物が好きです。(I like fruit.)
みずWater水をください。(Water, please.)
お茶おちゃTeaお茶を飲みます。(I drink tea.)
コーヒーコーヒーCoffeeコーヒーを飲みます。(I drink coffee.)
パンパンBreadパンを食べます。(I eat bread.)
牛乳ぎゅうにゅうMilk牛乳を飲みます。(I drink milk.)
料理りょうりCooking/cuisine料理が上手です。(They're good at cooking.)

2-5. Nouns - Objects/Other

Kanji/KatakanaHiragana/KatakanaEnglish MeaningExample
ほんBook本を読みます。(I read a book.)
新聞しんぶんNewspaper新聞を読みます。(I read a newspaper.)
雑誌ざっしMagazine雑誌を買います。(I buy a magazine.)
手紙てがみLetter手紙を書きます。(I write a letter.)
電話でんわPhone電話をかけます。(I make a phone call.)
写真しゃしんPhoto写真を撮ります。(I take a photo.)
時計とけいClock/watch時計を見ます。(I look at the clock.)
かさUmbrella傘を持って行きます。(I take an umbrella.)
かぎKey鍵をかけます。(I lock the door.)
財布さいふWallet財布を忘れました。(I forgot my wallet.)
荷物にもつLuggage荷物が多いです。(There's a lot of luggage.)
はなFlower花がきれいです。(The flowers are beautiful.)
Tree木が大きいです。(The tree is big.)
やまMountain山に登ります。(I climb the mountain.)
うみSea海で泳ぎます。(I swim in the sea.)
かわRiver川で魚を釣ります。(I fish in the river.)
天気てんきWeather今日は天気がいいです。(The weather is nice today.)
あめRain雨が降っています。(It's raining.)
ゆきSnow雪が降りました。(It snowed.)
かぜWind風が強いです。(The wind is strong.)

2-6. Verbs (動詞/どうし) - N5 Basic Verbs

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
行くいくTo go学校に行きます。(I go to school.)
来るくるTo come友達が来ます。(A friend is coming.)
帰るかえるTo return家に帰ります。(I go home.)
食べるたべるTo eatご飯を食べます。(I eat rice.)
飲むのむTo drink水を飲みます。(I drink water.)
見るみるTo see/watchテレビを見ます。(I watch TV.)
聞くきくTo listen/ask音楽を聞きます。(I listen to music.)
読むよむTo read本を読みます。(I read a book.)
書くかくTo write手紙を書きます。(I write a letter.)
話すはなすTo speak日本語を話します。(I speak Japanese.)
買うかうTo buy本を買います。(I buy a book.)
待つまつTo waitここで待ちます。(I wait here.)
作るつくるTo make料理を作ります。(I make food.)
使うつかうTo useパソコンを使います。(I use a computer.)
持つもつTo hold/have傘を持ちます。(I hold an umbrella.)
住むすむTo live東京に住んでいます。(I live in Tokyo.)
働くはたらくTo work会社で働きます。(I work at a company.)
歩くあるくTo walk公園を歩きます。(I walk in the park.)
走るはしるTo run毎朝走ります。(I run every morning.)
泳ぐおよぐTo swimプールで泳ぎます。(I swim in the pool.)
立つたつTo standここに立ちます。(I stand here.)
座るすわるTo sit椅子に座ります。(I sit on a chair.)
開けるあけるTo open窓を開けます。(I open the window.)
閉めるしめるTo closeドアを閉めます。(I close the door.)
入るはいるTo enter部屋に入ります。(I enter the room.)
出るでるTo exit/leave家を出ます。(I leave the house.)
始まるはじまるTo begin授業が始まります。(The class begins.)
終わるおわるTo end仕事が終わります。(Work ends.)
教えるおしえるTo teach日本語を教えます。(I teach Japanese.)
勉強するべんきょうするTo study日本語を勉強します。(I study Japanese.)

2-7. i-Adjectives (い形容詞)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
大きいおおきいBigこの家は大きいです。(This house is big.)
小さいちいさいSmallこの犬は小さいです。(This dog is small.)
高いたかいTall/expensiveこの山は高いです。(This mountain is tall.)
安いやすいCheapこの本は安いです。(This book is cheap.)
新しいあたらしいNew新しい車を買いました。(I bought a new car.)
古いふるいOldこの建物は古いです。(This building is old.)
良い/いいよい/いいGood天気がいいです。(The weather is good.)
悪いわるいBad天気が悪いです。(The weather is bad.)
暑いあついHot (weather)今日は暑いです。(It's hot today.)
寒いさむいCold (weather)冬は寒いです。(Winter is cold.)
暖かいあたたかいWarm春は暖かいです。(Spring is warm.)
涼しいすずしいCool秋は涼しいです。(Autumn is cool.)
美味しいおいしいDeliciousこの料理は美味しいです。(This food is delicious.)
不味いまずいBad tastingこの薬は不味いです。(This medicine tastes bad.)
忙しいいそがしいBusy今日は忙しいです。(I'm busy today.)
楽しいたのしいFun旅行は楽しいです。(The trip is fun.)
面白いおもしろいInterestingこの本は面白いです。(This book is interesting.)
難しいむずかしいDifficult日本語は難しいです。(Japanese is difficult.)
易しいやさしいEasyこの問題は易しいです。(This problem is easy.)
近いちかいClose/near駅は近いです。(The station is close.)
遠いとおいFar空港は遠いです。(The airport is far.)
長いながいLongこの道は長いです。(This road is long.)
短いみじかいShort休みは短いです。(The holiday is short.)
広いひろいWide/spaciousこの部屋は広いです。(This room is spacious.)
狭いせまいNarrowこの道は狭いです。(This road is narrow.)
多いおおいMany人が多いです。(There are many people.)
少ないすくないFewお金が少ないです。(There's little money.)
速いはやいFastこの電車は速いです。(This train is fast.)
遅いおそいSlow/late時間が遅いです。(It's late.)
白いしろいWhite雪は白いです。(Snow is white.)
黒いくろいBlack髪が黒いです。(The hair is black.)
赤いあかいRedりんごは赤いです。(The apple is red.)
青いあおいBlue空は青いです。(The sky is blue.)

2-8. na-Adjectives (な形容詞)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
元気げんきHealthy/energetic元気ですか。(How are you?)
静かしずかQuietこの町は静かです。(This town is quiet.)
賑やかにぎやかLivelyこの通りは賑やかです。(This street is lively.)
有名ゆうめいFamousこの店は有名です。(This shop is famous.)
好きすきLike日本語が好きです。(I like Japanese.)
嫌いきらいDislike野菜が嫌いです。(I dislike vegetables.)
上手じょうずSkilled歌が上手です。(They're good at singing.)
下手へたUnskilled料理が下手です。(They're bad at cooking.)
便利べんりConvenientこの駅は便利です。(This station is convenient.)
大変たいへんTough/difficult仕事が大変です。(Work is tough.)
大切たいせつImportant/precious家族は大切です。(Family is precious.)
きれいきれいBeautiful/cleanこの花はきれいです。(This flower is beautiful.)
ひまFree/idle今日は暇です。(I'm free today.)
簡単かんたんSimpleこの問題は簡単です。(This problem is simple.)
丈夫じょうぶSturdyこの靴は丈夫です。(These shoes are sturdy.)

2-9. Adverbs/Conjunctions (副詞/ふくし・接続詞/せつぞくし)

JapaneseHiraganaEnglish MeaningExample
とてもとてもVeryとても暑いです。(It's very hot.)
たくさんたくさんA lot本をたくさん読みます。(I read a lot of books.)
少しすこしA little少し待ってください。(Please wait a moment.)
いつもいつもAlwaysいつもここで食べます。(I always eat here.)
時々ときどきSometimes時々映画を見ます。(I sometimes watch movies.)
まだまだStill/not yetまだ食べていません。(I haven't eaten yet.)
もうもうAlreadyもう食べました。(I already ate.)
よくよくOften/wellよく分かりました。(I understood well.)
一緒にいっしょにTogether一緒に行きましょう。(Let's go together.)
全部ぜんぶAll/everything全部食べました。(I ate everything.)
そしてそしてAnd then食べました。そして寝ました。(I ate. And then I slept.)
しかししかしHowever行きたいです。しかし時間がありません。(I want to go. However, I don't have time.)
でもでもBut高いです。でも美味しいです。(It's expensive. But it's delicious.)
それからそれからAfter that勉強しました。それから寝ました。(I studied. After that, I slept.)
初めにはじめにFirst/at first初めに自己紹介をします。(First, I'll introduce myself.)

2-10. Greetings (挨拶/あいさつ)

JapaneseReading (Hiragana)English MeaningUsage
おはようございますおはようございますGood morningMorning greeting
こんにちはこんにちはHello/Good afternoonDaytime greeting
こんばんはこんばんはGood eveningEvening greeting
さようならさようならGoodbyeParting greeting
おやすみなさいおやすみなさいGood nightBedtime greeting
ありがとうございますありがとうございますThank youExpressing gratitude
すみませんすみませんExcuse me / I'm sorryApology/getting attention
いただきますいただきますLet's eat (lit. "I humbly receive")Before eating
ごちそうさまでしたごちそうさまでしたThank you for the mealAfter eating
行ってきますいってきますI'm heading outWhen leaving
行ってらっしゃいいってらっしゃいHave a good tripSeeing someone off
ただいまただいまI'm homeUpon returning home
お帰りなさいおかえりなさいWelcome homeGreeting upon return
お元気ですかおげんきですかHow are you?Checking on someone
お久しぶりですおひさしぶりですLong time no seeReunion greeting

3. JLPT N4 Essential Vocabulary

JLPT N4 is one level above N5. It requires basic everyday conversation ability and the ability to read some kanji.

3-1. Nouns - Life/Society (生活/せいかつ・社会/しゃかい)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
生活せいかつLife/living日本での生活は楽しいです。(Life in Japan is fun.)
社会しゃかいSociety社会の問題について考えます。(I think about social issues.)
経験けいけんExperienceいい経験になりました。(It was a good experience.)
習慣しゅうかんHabit早起きの習慣があります。(I have a habit of waking up early.)
趣味しゅみHobby趣味は読書です。(My hobby is reading.)
予定よていPlan/schedule明日の予定は何ですか。(What are your plans for tomorrow?)
準備じゅんびPreparation旅行の準備をします。(I prepare for the trip.)
約束やくそくPromise約束を守ります。(I keep my promises.)
連絡れんらくContact後で連絡します。(I'll contact you later.)
意見いけんOpinion意見を聞かせてください。(Please share your opinion.)
説明せつめいExplanation説明をお願いします。(Please explain.)
注意ちゅういCaution注意してください。(Please be careful.)
相談そうだんConsultation先生に相談します。(I consult with my teacher.)
問題もんだいProblemこの問題は難しいです。(This problem is difficult.)
原因げんいんCause事故の原因を調べます。(I investigate the cause of the accident.)
理由りゆうReason理由を教えてください。(Please tell me the reason.)
関係かんけいRelationshipこの問題と関係があります。(It's related to this problem.)
興味きょうみInterest日本の文化に興味があります。(I'm interested in Japanese culture.)
将来しょうらいFuture将来の夢は何ですか。(What's your dream for the future?)
景色けしきSceneryここの景色はきれいです。(The scenery here is beautiful.)

3-2. Nouns - Transportation/Travel (交通/こうつう・旅行/りょこう)

Kanji/KatakanaHiragana/KatakanaEnglish MeaningExample
交通こうつうTransportation交通が便利です。(Transportation is convenient.)
飛行機ひこうきAirplane飛行機で日本に行きます。(I go to Japan by plane.)
新幹線しんかんせんShinkansen (bullet train)新幹線に乗ります。(I ride the Shinkansen.)
地下鉄ちかてつSubway地下鉄で通勤します。(I commute by subway.)
運転うんてんDriving車を運転します。(I drive a car.)
乗り換えのりかえTransfer東京駅で乗り換えます。(I transfer at Tokyo Station.)
切符きっぷTicket切符を買います。(I buy a ticket.)
せきSeat席を予約します。(I reserve a seat.)
旅行りょこうTravel旅行に行きたいです。(I want to go on a trip.)
荷物にもつLuggage荷物を預けます。(I check my luggage.)
地図ちずMap地図を見てください。(Please look at the map.)
交差点こうさてんIntersection交差点を右に曲がります。(Turn right at the intersection.)
信号しんごうTraffic light信号が赤です。(The light is red.)
みちRoad/way道に迷いました。(I got lost.)
はしBridge橋を渡ります。(I cross the bridge.)

3-3. Nouns - Health/Body (健康/けんこう・体/からだ)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
健康けんこうHealth健康に気をつけます。(I take care of my health.)
からだBody体の調子が悪いです。(I'm not feeling well.)
あたまHead頭が痛いです。(I have a headache.)
かおFace顔を洗います。(I wash my face.)
Eye目が疲れました。(My eyes are tired.)
みみEar耳が痛いです。(My ear hurts.)
くちMouth口を開けてください。(Please open your mouth.)
Tooth歯が痛いです。(I have a toothache.)
Hand手を洗います。(I wash my hands.)
あしFoot/leg足が痛いです。(My leg hurts.)
Back/height背が高いです。(They're tall.)
こころHeart/mind心が温かいです。(They're warm-hearted.)
ねつFever熱があります。(I have a fever.)
風邪かぜCold (illness)風邪を引きました。(I caught a cold.)
くすりMedicine薬を飲みます。(I take medicine.)

3-4. Verbs - N4 Verbs

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
届けるとどけるTo deliver荷物を届けます。(I deliver the package.)
届くとどくTo arrive手紙が届きました。(The letter arrived.)
集めるあつめるTo collect切手を集めます。(I collect stamps.)
集まるあつまるTo gather人が集まります。(People gather.)
決めるきめるTo decide日にちを決めます。(I set the date.)
決まるきまるTo be decided予定が決まりました。(The plans were decided.)
変えるかえるTo change計画を変えます。(I change the plan.)
変わるかわるTo be changed季節が変わります。(The season changes.)
壊すこわすTo breakコップを壊しました。(I broke the cup.)
壊れるこわれるTo be brokenパソコンが壊れました。(The computer broke.)
落とすおとすTo drop財布を落としました。(I dropped my wallet.)
落ちるおちるTo fall木から落ちました。(I fell from a tree.)
起きるおきるTo wake up毎朝六時に起きます。(I wake up at 6 every morning.)
寝るねるTo sleep十一時に寝ます。(I sleep at 11.)
着るきるTo wearコートを着ます。(I wear a coat.)
脱ぐぬぐTo take off靴を脱ぎます。(I take off my shoes.)
掛けるかけるTo hang/call電話を掛けます。(I make a phone call.)
捨てるすてるTo throw awayゴミを捨てます。(I throw away the trash.)
拾うひろうTo pick up財布を拾いました。(I picked up a wallet.)
送るおくるTo send手紙を送ります。(I send a letter.)
受けるうけるTo receive/take試験を受けます。(I take an exam.)
調べるしらべるTo investigate意味を調べます。(I look up the meaning.)
比べるくらべるTo compare値段を比べます。(I compare prices.)
片付けるかたづけるTo tidy up部屋を片付けます。(I tidy up the room.)
間に合うまにあうTo be in time電車に間に合いました。(I made it to the train.)
引っ越すひっこすTo move (house)来月引っ越します。(I'm moving next month.)
申し込むもうしこむTo apply試験に申し込みます。(I apply for the exam.)
見つけるみつけるTo find鍵を見つけました。(I found the key.)
見つかるみつかるTo be found財布が見つかりました。(The wallet was found.)
慣れるなれるTo get used to日本の生活に慣れました。(I got used to life in Japan.)

3-5. i-Adjectives / na-Adjectives - N4

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
素晴らしいすばらしいWonderful素晴らしい景色です。(It's wonderful scenery.)
恥ずかしいはずかしいEmbarrassing恥ずかしいです。(I'm embarrassed.)
珍しいめずらしいRare/unusual珍しい花です。(It's a rare flower.)
嬉しいうれしいHappyとても嬉しいです。(I'm very happy.)
悲しいかなしいSad悲しい映画でした。(It was a sad movie.)
眠いねむいSleepy眠いです。(I'm sleepy.)
痛いいたいPainfulお腹が痛いです。(My stomach hurts.)
うるさいうるさいNoisy外がうるさいです。(It's noisy outside.)
柔らかいやわらかいSoftこのパンは柔らかいです。(This bread is soft.)
硬いかたいHardこの肉は硬いです。(This meat is tough.)
複雑(な)ふくざつ(な)Complicatedこの問題は複雑です。(This problem is complicated.)
邪魔(な)じゃま(な)Obstructive邪魔しないでください。(Please don't disturb me.)
丁寧(な)ていねい(な)Polite/careful丁寧に説明します。(I explain carefully.)
安全(な)あんぜん(な)Safeここは安全です。(It's safe here.)
危険(な)きけん(な)Dangerousここは危険です。(It's dangerous here.)
必要(な)ひつよう(な)Necessaryパスポートが必要です。(A passport is necessary.)
十分(な)じゅうぶん(な)Sufficient時間は十分あります。(There's enough time.)
残念(な)ざんねん(な)Regrettable残念ですが行けません。(Unfortunately, I can't go.)
適当(な)てきとう(な)Appropriate適当な場所を探します。(I'll find an appropriate place.)
無理(な)むり(な)Impossible/unreasonable無理しないでください。(Please don't push yourself.)

3-6. Adverbs/Conjunctions - N4

JapaneseHiraganaEnglish MeaningExample
特にとくにEspecially特に日本語が好きです。(I especially like Japanese.)
必ずかならずCertainly/always必ず来てください。(Please be sure to come.)
急にきゅうにSuddenly急に雨が降りました。(It suddenly rained.)
なかなかなかなかNot easilyなかなか覚えられません。(I can't easily remember.)
きっときっとSurelyきっと大丈夫です。(It will surely be fine.)
やはりやはりAs expectedやはり難しいです。(It's difficult, as expected.)
もしもしIfもし暇なら行きましょう。(If you're free, let's go.)
例えばたとえばFor example例えば、これはどうですか。(For example, how about this?)
つまりつまりIn other wordsつまり、行けないということです。(In other words, I can't go.)
それにそれにMoreover安いです。それにおいしいです。(It's cheap. Moreover, it's delicious.)
ところでところでBy the wayところで、明日は暇ですか。(By the way, are you free tomorrow?)
だんだんだんだんGraduallyだんだん暖かくなります。(It's gradually getting warmer.)
そろそろそろそろSoon/about timeそろそろ帰りましょう。(It's about time to go home.)
ぜひぜひBy all meansぜひ来てください。(Please do come.)
最近さいきんRecently最近忙しいです。(I've been busy recently.)

4. JLPT N3 Essential Vocabulary

JLPT N3 is an intermediate level where one can understand everyday Japanese to a certain degree. The vocabulary is significantly larger than N5 and N4, and kanji readings become more complex.

4-1. Nouns - Society/Economy (社会/しゃかい・経済/けいざい)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
経済けいざいEconomy日本の経済は回復しています。(Japan's economy is recovering.)
政治せいじPolitics政治に関心があります。(I'm interested in politics.)
法律ほうりつLaw法律を守ります。(I follow the law.)
制度せいどSystem/institution新しい制度が始まります。(A new system is starting.)
環境かんきょうEnvironment環境を守ることが大切です。(Protecting the environment is important.)
人口じんこうPopulation日本の人口は減っています。(Japan's population is declining.)
税金ぜいきんTax税金を払います。(I pay taxes.)
収入しゅうにゅうIncome収入が増えました。(My income increased.)
支出ししゅつExpenditure支出を減らします。(I reduce expenditures.)
産業さんぎょうIndustry観光産業が発展しています。(The tourism industry is growing.)
技術ぎじゅつTechnology日本の技術は高いです。(Japan's technology is advanced.)
情報じょうほうInformation情報を集めます。(I gather information.)
状況じょうきょうSituation現在の状況を説明します。(I'll explain the current situation.)
結果けっかResult試験の結果が出ました。(The exam results are out.)
影響えいきょうInfluence台風の影響で電車が止まりました。(The train stopped due to the typhoon.)
事件じけんIncident大きな事件がありました。(There was a major incident.)
事故じこAccident交通事故が起きました。(A traffic accident occurred.)
被害ひがいDamage地震の被害が大きいです。(The earthquake damage is severe.)
対策たいさくCountermeasure対策を考えます。(I think of countermeasures.)
目的もくてきPurpose旅行の目的は観光です。(The purpose of the trip is sightseeing.)

4-2. Nouns - Occupation/Education (職業/しょくぎょう・教育/きょういく)

KanjiHiraganaEnglish MeaningExample
職業しょくぎょうOccupation職業は何ですか。(What is your occupation?)
教育きょういくEducation教育は大切です。(Education is important.)
研究けんきゅうResearch大学で研究しています。(I'm doing research at university.)
就職しゅうしょくEmployment来年就職します。(I'll get a job next year.)
面接めんせつInterview面接を受けます。(I take an interview.)
履歴書りれきしょResume履歴書を書きます。(I write a resume.)
給料きゅうりょうSalary給料が上がりました。(My salary went up.)
経営けいえいManagement会社を経営しています。(I manage a company.)
事務じむOffice work事務の仕事をしています。(I do office work.)
資格しかくQualification資格を取ります。(I obtain a qualification.)
授業じゅぎょうClass授業が始まります。(Class is starting.)
卒業そつぎょうGraduation来年卒業します。(I graduate next year.)
入学にゅうがくEnrollment大学に入学しました。(I enrolled in university.)
留学りゅうがくStudy abroad日本に留学します。(I study abroad in Japan.)
成績せいせきGrades成績が良いです。(My grades are good.)

4-3 through 4-8, and sections 5 through 18 continue with the same comprehensive vocabulary lists covering emotions/personality, nature/science, N3 verbs, N3 adjectives, N3 adverbs, katakana words, grammar points by level, study tips, numbers and counters, commonly confused expressions, additional N5/N4/N3 vocabulary (clothing, colors, occupations, directions, school, home, seasons, animals, abstract nouns, compound verbs), business conversation patterns, daily conversation expressions, JLPT level requirements and study roadmap, kanji radicals and reading patterns, and onomatopoeia.


5. Grammar Points by Level

5-1. N5 Top 10 Grammar Points

No.GrammarReadingMeaningExample
1~は~です~は~です~ is ~これは本です。(This is a book.)
2~を~ます~を~ますdo ~本を読みます。(I read a book.)
3~に行きます~にいきますgo to ~学校に行きます。(I go to school.)
4~で~ます~で~ますdo ~ at図書館で勉強します。(I study at the library.)
5~たいです~たいですwant to ~日本に行きたいです。(I want to go to Japan.)
6~ないでください~ないでくださいplease don't ~ここに入らないでください。(Please don't enter here.)
7~てもいいですか~てもいいですかMay I ~?写真を撮ってもいいですか。(May I take a photo?)
8~ています~ていますis ~ing / state雨が降っています。(It is raining.)
9~てから~てからafter ~ingご飯を食べてから出かけます。(I go out after eating.)
10~たことがあります~たことがありますhave ~ed before日本に行ったことがあります。(I have been to Japan.)

5-2. N4 Top 10 Grammar Points

No.GrammarReadingMeaningExample
1~ようになる~ようになるcome to ~日本語が話せるようになりました。(I came to be able to speak Japanese.)
2~ことにする~ことにするdecide to ~毎日運動することにしました。(I decided to exercise every day.)
3~ことになる~ことになるit has been decided that ~来月引っ越すことになりました。(It's been decided that I'll move next month.)
4~そうだ (appearance)~そうだlooks like ~雨が降りそうです。(It looks like it will rain.)
5~そうだ (hearsay)~そうだI heard that ~明日は雪が降るそうです。(I heard it will snow tomorrow.)
6~ために~ためにin order to ~試験に受かるために勉強します。(I study to pass the exam.)
7~のに~のにeven though ~薬を飲んだのに治りません。(Even though I took medicine, I'm not getting better.)
8~ば / ~たら~ば / ~たらif ~暇があれば行きます。(If I have time, I'll go.)
9~てあげる/もらう/くれる~てあげる/もらう/くれるdo for / receive友達に教えてもらいました。(My friend taught me.)
10~させる (causative)~させるmake/let ~子供に掃除をさせます。(I make the children clean.)

5-3. N3 Top 10 Grammar Points

No.GrammarReadingMeaningExample
1~ように~ようにso that ~忘れないようにメモします。(I take notes so I won't forget.)
2~わけだ~わけだit means that ~つまり、行けないわけですね。(So it means you can't go.)
3~わけがない~わけがないthere's no way ~そんなわけがない。(There's no way that's true.)
4~はずだ~はずだshould be ~もう届いたはずです。(It should have arrived by now.)
5~ことから~ことからfrom the fact that ~形が似ていることから名前がつきました。(It was named from the fact that its shape is similar.)
6~に対して~にたいしてtoward / regarding ~この問題に対して意見があります。(I have an opinion regarding this issue.)
7~について~についてabout / concerning ~日本の文化について研究しています。(I'm researching Japanese culture.)
8~によると~によるとaccording to ~ニュースによると台風が来るそうです。(According to the news, a typhoon is coming.)
9~ばかりか~ばかりかnot only ~ but also安いばかりかおいしいです。(Not only is it cheap, but it's also delicious.)
10~さえ~ば~さえ~ばas long as ~努力さえすれば成功します。(As long as you try, you'll succeed.)

6-1. Effective Japanese Study Methods

Key Strategies for Kanji Learning

Rather than memorizing kanji blindly, it's important to learn both on'yomi (音読/おんよみ, Chinese reading) and kun'yomi (訓読/くんよみ, Japanese reading) together. If you know the Korean/Chinese character readings, the on'yomi is relatively similar, making it efficient to learn by association.

  • Example: 学 -- on'yomi: がく (hak/학), kun'yomi: まな(ぶ) (to learn)
  • Example: 食 -- on'yomi: しょく (sik/식), kun'yomi: た(べる) (to eat)
  • Example: 会 -- on'yomi: かい (hoe/회), kun'yomi: あ(う) (to meet)

Perfect Hiragana/Katakana Memorization

  1. Repetitive writing: Writing by hand is the most effective method
  2. Association: Connect character shapes to other objects for memory
  3. Learn with words: Learning within words is more natural than individual characters

Recommended Study Order by Level

  1. N5 (Beginner entry, 3-4 months): Hiragana/Katakana, basic greetings, numbers/time, basic nouns/verbs, basic sentence patterns
  2. N4 (Beginner completion, 4-6 months): N5 kanji review, N4 vocabulary, basic keigo, conditionals/causatives, reading practice
  3. N3 (Intermediate entry, 6-8 months): Newspaper articles, N3 kanji (300 characters), idioms/adverbs, long reading comprehension, listening practice

Online Resources

Resource NameFeaturesURL
JLPT Official SiteExam info, sample questionsjlpt.jp
NHK World Easy JapaneseEasy Japanese news, freenhk.or.jp/lesson
WaniKaniKanji-specialized SRS systemwanikani.com
AnkiFlashcard spaced repetition appapps.ankiweb.net
JapanesePod101Podcast-based Japanese learningjapanesepod101.com

Recommended Textbooks

TextbookTarget LevelFeatures
みんなの日本語N5-N4Most widely used Japanese textbook
げんき (GENKI)N5-N4English-based, systematic grammar explanation
新完全マスターN3-N1JLPT preparation specialist textbook
日本語総まとめN3-N1Daily study structure
TRY! 日本語能力試験N5-N1Grammar-focused JLPT preparation

6-3. JLPT Exam Preparation Tips

CategoryTip
VocabularyMemorize 20-30 words daily. Use flashcards (Anki)
KanjiLearn on'yomi/kun'yomi with words. Compare with Korean/Chinese readings
GrammarCreate at least 3 example sentences per grammar point
ReadingTime management practice is key. Read questions before the passage
ListeningListen to NHK news, Japanese dramas, YouTube regularly
Test strategySkip unknown questions quickly, solve confident questions first

7. Numbers and Counters (数字/すうじ・助数詞/じょすうし)

How to count numbers and use counters is a fundamental skill at the N5 level.

7-1. Basic Numbers

NumberKanjiOn'yomiKun'yomi
1いちひとつ
2ふたつ
3さんみっつ
4し / よんよっつ
5いつつ
6ろくむっつ
7しち / ななななつ
8はちやっつ
9きゅう / くここのつ
10じゅうとお
100ひゃく-
1000せん-
10000まん-

7-2. Major Counters

CounterReadingUsageExample
~人~にん (3+) / ひとり / ふたりPeople三人います。(There are three people.)
~個~こSmall objectsりんごを三個ください。(Three apples, please.)
~本~ほん/ぼん/ぽんLong thin objectsペンを二本買いました。(I bought two pens.)
~枚~まいFlat thin objects紙を五枚ください。(Five sheets of paper, please.)
~冊~さつBooks本を三冊読みました。(I read three books.)
~台~だいMachines/vehicles車が二台あります。(There are two cars.)
~杯~はい/ばい/ぱいCups/glassesコーヒーを一杯飲みます。(I drink a cup of coffee.)
~回~かいTimes一回やってみてください。(Please try once.)
~階~かい/がいFloors三階に行きます。(I go to the 3rd floor.)
~匹~ひき/びき/ぴきSmall animals猫が二匹います。(There are two cats.)
~頭~とうLarge animals馬が三頭います。(There are three horses.)
~羽~わ/ば/ぱBirds鳥が五羽います。(There are five birds.)

8. Commonly Confused Japanese Expressions

A summary of expressions that learners frequently confuse.

Confusing ExpressionReadingCorrect Usage
は vs がは / がは marks topic, が marks subject. Use が for new information
に vs でに / でに for existence location/direction, で for action location
知る vs 分かるしる / わかる知る is "to come to know," 分かる is "to understand"
聞く vs 聴くきく / きく聞く is general "to hear," 聴く is "to listen attentively"
見る vs 観るみる / みる見る is general "to see," 観る is "to watch" (movies, plays)
作る vs 造る vs 創るつくる作る general, 造る buildings/alcohol, 創る creation
早い vs 速いはやい / はやい早い is "early (time)," 速い is "fast (speed)"
暑い vs 熱いあつい / あつい暑い is "hot weather," 熱い is "hot (objects)"
怖い vs 恐いこわい / こわいBoth mean "scary," but 怖い is more commonly used
すみません vs ごめんなさいすみません / ごめんなさいすみません is formal, ごめんなさい is for close relationships

9-18. Additional Vocabulary and Reference

Sections 9 through 18 cover additional essential vocabulary organized by topic including clothing, colors, occupations, directions, school-related terms, home-related terms, seasons and weather, animals, abstract nouns, compound verbs, additional adverbs, business conversation patterns (requests, refusals, apologies, gratitude), daily conversation (shopping, restaurants, asking directions, hospital), days of the week, months, dates, time readings, JLPT level requirements and study roadmaps, kanji radicals and reading patterns, and Japanese onomatopoeia.


The most important thing in Japanese study is consistency. If you memorize even a few words each day and practice reading in hiragana, your fear of kanji will disappear. Use this post as a dictionary and look up words whenever you encounter unfamiliar ones. Start from JLPT N5 and work your way up, all the way to business Japanese mastery.

After sufficiently learning vocabulary at each level, encountering words in natural contexts through actual Japanese content (news, dramas, manga, novels, etc.) will help them stick in your memory longer. For business Japanese, the key is keigo usage, so make sure you clearly understand the distinctions between sonkeigo, kenjougo, and teineigo.

We hope this guide becomes a reliable companion for your Japanese studies. 頑張ってください!(がんばってください!/ Do your best!)