Complete Guide to Japanese IT Company Technical Interviews — Question Patterns and Japanese Response Expressions

【ノックは3回】
(ドアを3回ノック)

面接官：「どうぞ、お入りください。」
あなた：「失礼いたします。」（一礼してから入室）

面接官：「お座りください。」
あなた：「ありがとうございます。失礼いたします。」（着席）

「本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、
 ありがとうございます。
 キム・ヨンジュと申します。
 よろしくお願いいたします。」

(Thank you for taking the time for this interview
 despite your busy schedule.
 My name is Kim Youngju.
 I look forward to speaking with you.)

「まず、自己紹介をお願いします。」
(First, please introduce yourself.)

「簡単に自己紹介をしていただけますか。」
(Could you briefly introduce yourself?)

「これまでのご経歴を教えてください。」
(Please tell us about your career so far.)

「キム・ヨンジュと申します。
 韓国のUpstageという AI スタートアップで
 バックエンドエンジニアとして3年間勤務しております。

 主な業務としましては、
 大規模言語モデルのサービング基盤の開発と、
 Kubernetes ベースのインフラ構築を担当しております。

 直近のプロジェクトでは、
 金融機関向けの文書AI プラットフォームの
 バックエンドアーキテクチャを設計・実装しました。

 技術スタックとしましては、
 Python、Go、Kubernetes、PostgreSQL を
 メインで使用しております。

 本日はよろしくお願いいたします。」

〜として○年間勤務しております    I have been working as ~ for ○ years
主な業務としましては              My main responsibilities include
〜を担当しております              I am in charge of ~
直近のプロジェクトでは            In my most recent project
技術スタックとしましては          As for my technology stack

「転職を考えた理由を教えてください。」
(Please tell us why you are considering changing jobs.)

「なぜ今の会社を辞めようと思ったのですか。」
(Why are you thinking of leaving your current company?)

「今回の転職で何を実現したいですか。」
(What do you want to achieve with this job change?)

「現職では AI プラットフォームの開発に携わっており、
 大変やりがいのある環境です。

 しかしながら、より大規模なサービスで
 技術的なチャレンジに取り組みたいという
 思いが強くなりました。

 御社は○○の分野でグローバルに展開されており、
 私のKubernetesやマイクロサービスの経験を
 活かしながら、さらに成長できる環境だと
 考えております。」

(In my current position, I am involved in AI platform development,
 which is a very rewarding environment.

 However, my desire to take on technical challenges
 in larger-scale services has grown stronger.

 Your company operates globally in the field of XX,
 and I believe it is an environment where I can further grow
 while leveraging my experience with Kubernetes and microservices.)

❌ 「給料が低いので」(Because the salary is low)
❌ 「上司との関係が悪くて」(Because I have a bad relationship with my boss)
❌ 「残業が多すぎて」(Because there is too much overtime)
❌ 「つまらない仕事ばかりで」(Because the work is all boring)

✅ Convert negative reasons into positive ones:
「もっと技術的に挑戦的な環境を求めて」
(I am seeking a more technically challenging environment)

「弊社を志望した理由を教えてください。」
(Please tell us why you chose our company.)

「なぜ弊社に応募されたのですか。」
(Why did you apply to our company?)

「弊社のどこに魅力を感じましたか。」
(What about our company appealed to you?)

「御社を志望した理由は、大きく3つあります。

 まず第一に、御社の○○というプロダクトに
 技術的な共感を持ちました。
 特に、△△のアーキテクチャは
 私がこれまで取り組んできた課題と
 重なる部分が多く、貢献できると考えております。

 第二に、御社のエンジニアリング文化です。
 技術ブログやカンファレンス発表を拝見し、
 技術的な挑戦を重視する文化に
 大変魅力を感じました。

 第三に、グローバルな開発環境です。
 多国籍チームでの開発経験を通じて、
 エンジニアとしてさらに成長したいと
 考えております。」

(There are three main reasons I applied to your company.

 First, I felt a technical affinity with your product XX.
 In particular, the architecture of XX overlaps significantly
 with the challenges I have worked on,
 and I believe I can contribute.

 Second, your engineering culture.
 After reading your tech blog and conference presentations,
 I was very attracted to the culture that values technical challenges.

 Third, the global development environment.
 Through experience developing in multinational teams,
 I want to further grow as an engineer.)

「これまでで最も技術的に困難だったプロジェクトは何ですか。」
(What was the most technically challenging project you have worked on?)

「その時、どのように解決しましたか。」
(How did you solve it at the time?)

「なぜその技術を選択したのですか。」
(Why did you choose that technology?)

「もう一度やるとしたら、何を変えますか。」
(If you were to do it again, what would you change?)

【Situation — 状況】
「前職で、決済サービスのレスポンスタイムが
 ピーク時に3秒を超えるという問題がありました。
 これにより、ユーザーの離脱率が
 15%増加していました。」

(At my previous job, there was a problem where
 the payment service response time exceeded 3 seconds during peak hours.
 This caused the user drop-off rate to increase by 15%.)

【Task — 課題】
「私はパフォーマンス改善のリードとして、
 レスポンスタイムを500ms以下に
 短縮する任務を任されました。」

(As the performance improvement lead,
 I was tasked with reducing the response time
 to under 500ms.)

【Action — 行動】
「まず、分散トレーシングツールを導入して
 ボトルネックを特定しました。
 主な原因は、N+1クエリと
 キャッシュの未活用でした。

 そこで、以下の対策を実施しました。
 1つ目に、クエリの最適化とインデックス追加。
 2つ目に、Redisによるキャッシュレイヤーの導入。
 3つ目に、非同期処理への移行です。」

(First, I introduced distributed tracing tools
 to identify the bottleneck.
 The main causes were N+1 queries
 and lack of caching.

 I then implemented the following measures:
 First, query optimization and adding indexes.
 Second, introducing a Redis caching layer.
 Third, migrating to asynchronous processing.)

【Result — 結果】
「結果として、レスポンスタイムを
 平均200msまで短縮でき、
 ユーザー離脱率も元に戻りました。
 この経験から、問題の可視化の重要性と
 段階的な改善アプローチを学びました。」

(As a result, we were able to reduce the response time
 to an average of 200ms,
 and the user drop-off rate returned to normal.
 From this experience, I learned the importance of
 problem visualization and a phased improvement approach.)

「チーム内で意見が対立した経験はありますか。」
(Have you ever experienced a disagreement within your team?)

「どのようにコンフリクトを解決しましたか。」
(How did you resolve the conflict?)

「チームで働く上で大切にしていることは何ですか。」
(What do you value when working in a team?)

「はい、APIの設計方針について
 チームメンバーと意見が分かれたことがあります。

 RESTful APIを推す意見と
 GraphQLを推す意見がありました。

 私は、まずそれぞれのメリット・デメリットを
 整理した資料を作成し、
 チームミーティングで共有しました。

 その上で、実際にプロトタイプを作り、
 パフォーマンスを比較しました。

 最終的に、データに基づいて
 チーム全員が納得する形で
 RESTful API + 一部GraphQLという
 ハイブリッドアプローチに落ち着きました。

 この経験から、感情ではなくデータで
 議論することの大切さを学びました。」

(Yes, there was a time when team members
 disagreed on API design principles.

 Some supported RESTful API
 while others supported GraphQL.

 I first created a document organizing
 the pros and cons of each approach
 and shared it in a team meeting.

 Then we built actual prototypes
 and compared their performance.

 Ultimately, based on data,
 we settled on a hybrid approach
 of RESTful API plus partial GraphQL
 in a way that everyone agreed on.

 From this experience, I learned the importance
 of making arguments based on data rather than emotions.)

「5年後のキャリアプランを教えてください。」
(Please tell us about your 5-year career plan.)

「将来的にどのようなエンジニアになりたいですか。」
(What kind of engineer do you want to become in the future?)

「短期的には、御社のプロダクトに
 深く貢献できるエンジニアになりたいと
 考えております。

 中期的には、チームリーダーとして
 技術的な意思決定をリードしながら、
 メンバーの成長にも貢献したいです。

 長期的には、アーキテクトとして
 システム全体の設計に携わりつつ、
 技術コミュニティへの発信も
 続けていきたいと考えております。」

(In the short term, I want to become an engineer
 who can deeply contribute to your company's product.

 In the medium term, I want to lead technical decision-making
 as a team leader while also contributing to
 the growth of team members.

 In the long term, I want to be involved in
 overall system design as an architect while
 continuing to share knowledge with
 the technology community.)

「開発チームの技術スタックと
 アーキテクチャについて
 もう少し詳しく教えていただけますか。」
(Could you tell me more about the development team's
 technology stack and architecture?)

「チームのコードレビューの
 プロセスはどのようになっていますか。」
(What does the team's code review process look like?)

「新しい技術を導入する際の
 意思決定プロセスを教えてください。」
(Please tell me about the decision-making process
 when introducing new technologies.)

「入社後、最初の3ヶ月で
 期待される成果は何ですか。」
(What results are expected in the first 3 months after joining?)

「チームが現在直面している
 技術的な課題は何ですか。」
(What technical challenges is the team currently facing?)

❌ 「特にありません。」(Nothing in particular. --> shows lack of interest)
❌ 「残業はどのくらいありますか。」(How much overtime is there? --> save this for at least the second interview)
❌ 「有給は取りやすいですか。」(Is it easy to take paid leave? --> ask after receiving an offer)

〜に取り組みました              I worked on ~
〜を経験しました                I experienced ~
〜の実績があります              I have a track record of ~
〜を主導しました                I led ~
〜に貢献しました                I contributed to ~
結果として〜を達成しました      As a result, I achieved ~

〜と考えております              I believe that ~ (formal)
〜と認識しております            I understand that ~ (formal)
私の理解では〜                  In my understanding, ~
〜という観点から                From the perspective of ~
〜が重要だと思います            I think ~ is important

拝見しました                    (humble) I have seen/read
存じ上げております              (humble) I am aware of
お伺いしたいのですが            (humble) I would like to ask
ご検討いただければ幸いです      I would be grateful if you could consider

「本日は貴重なお時間をいただき、
 ありがとうございました。

 御社のプロダクトと技術文化に
 大変魅力を感じており、
 ぜひ貢献させていただきたいと
 考えております。

 何卒よろしくお願いいたします。」

(Thank you for your precious time today.

 I find your company's products and engineering culture
 very attractive, and I would very much like
 to contribute to them.

 Thank you for your consideration.)

(When leaving)
「失礼いたします。」（Bow and exit）