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필사 모드: 为什么 Diátaxis 会被误解成四个文件夹 —— 一篇文档里混两种模式为什么会塌

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如果你曾经打开一份教程、三十分钟后就关掉了页面

假设你打开了一个第一次用的库的官方教程。第 1 条让你安装,第 2 条让你跑示例。到这里都还好。可第 3 条突然是这么开头的:「这个值可以用三种方式配置,生产环境推荐第二种。」在你根本不知道三选一该选哪个的状态下,被丢过来三个选项。第 4 条冒出两段内部原理,第 5 条又回到命令行。

这份文档没有装错误信息。句子也都通顺。可读的人在三十分钟左右就把页面关了。文档团队得知这件事的途径,通常是「文档不够」这样的反馈,而收到反馈之后做的事,通常是往里加更多内容。于是下一个人二十五分钟就关掉了。

建四个文件夹并不算落地

给这个问题命名的是 Diátaxis。它把文档分成教程、操作指南、参考、说明四种。它广为人知、也被广泛引用,但在真实团队里的落地大多止步于此:在文档仓库里建四个文件夹,把现有文档挪进去,完事。

可框架的作者一方明确劝阻这种做法。Diátaxis 的工作流文档说,开始时并不需要把文档分成四个区块,而对于建四个空空如也的章节这件事,它把话钉死了:不要这么做。结构是改进的结果、之后才浮现出来的东西,而不是为了改进先强加上去的东西。作者对此的说法是,Diátaxis 是从内部改变文档的结构。

之所以是四个,是因为有两条轴

为什么偏偏是四个,这很重要。如果说不出为什么不是三个或五个,那它就只是一种方便的分类,而方便的分类在一篇含混的文档面前毫无用处。

Diátaxis 的基础文档把使用某项技能的人放在两条轴上。一条是行动与认知。任何一项技能,都同时包含关于「要做什么」的实践之知,和关于「什么是真的」的理论之知。另一条是习得与应用。人要么正在学一项技能,要么正在使用已经学会的技能。换成「学习状态」和「工作状态」也一样。

由于两条轴彼此独立,象限必然是四个。学习的需求由教程承担,达成目标的需求由操作指南承担,获取信息的需求由参考承担,理解的需求由说明承担。四不是随手挑出来的数字,而是能不留缝隙地覆盖这片领域的最小个数。

罗盘 —— 只对一个段落抛出两个问题

地图好记,但面对含混的文档,直觉经常出错。所以 Diátaxis 另外准备了一张叫罗盘的判定表。要问的只有两件事。

这段内容处理的是什么用户此刻所处的状态那么这就是
行动习得(学习中)教程
行动应用(工作中)操作指南
认知应用(工作中)参考
认知习得(学习中)说明

重要的是,这张表不只能用在文档层面,也能用在段落层面。事实上 Diátaxis 建议你连句子和词的层面都拿来套一遍。把前面那份教程的第 3 条放进这张表,答案立刻就出来了。罗列三种配置方式的部分处理的是认知、面向的是工作中的人,所以它是参考。生产环境的推荐理由属于认知、面向的是学习中的人,所以它是说明。一篇文档里装了三种模式。

最常见的混淆发生在教程与操作指南之间

Diátaxis 指出,软件文档中最常见的混淆,就是教程与操作指南之间的混淆。原因很简单:两者外观几乎一样。都摆出编好号的步骤,都承诺按顺序照做就会成功,也都对不动手的读者毫无用处。

区别不在形式,而在所服务的需求。教程服务的是正在学习的人,操作指南服务的是正在工作的人。这里常冒出来的第二个误解,是把教程当基础、把操作指南当进阶,这也是错的。文档原文说,操作指南可以、而且应该覆盖基础性的步骤;反过来,为极其熟练的人准备的高难度教程也是可能的。分界线不是难度,而是读者在学习还是在工作。

两种状态要的恰好相反

混起来会塌的原因就从这里来。两种状态所要求的东西彼此互斥。

  • 选项:教程不制造岔路。给一个还没有能力做选择的人抛出选项,他当场就会停下。反过来,操作指南必须分岔。现实里条件五花八门,没有按条件分支的指南,到了现场就没用。
  • 责任:教程里出了问题,那是作者的过错。你必须把环境控制好,让学习者无法失败。而在操作指南里,用户为自己的处境负责。
  • 安全:教程必须允许随时退回到最初。操作指南给不了这种保证,一次就得做对的作业很常见。
  • 说明:Diátaxis 直接断言,教程不是用来解释的地方。它还补充说,想把理由讲出来这股冲动,是教书的人最难战胜的诱惑。借用原文的表述,教学的第一条规则是「don't try to teach」。

所以,当你把选项塞进教程第 3 条的那一刻,这份文档对两类读者都变差了。它逼着学习中的人做决定,又没能把工作中的人需要的分支全都展示出来。

说明渗进参考的那条路径

剩下两种模式之间也会发生同样的事,只是这一侧安静得多。Diátaxis 把这条路径讲得很具体。往参考里放示例本身是正当的。问题在于示例很有趣,写着写着就不断向「为什么会这样」和「这么做又会怎样」蔓延过去。

结果是两边都吃亏。参考被岔路挡住,变得难找;说明寄人篱下,也没法好好展开。判定标准依然只有一条:这是工作过程中翻开来看的东西,还是从工作里退一步、思考时才需要的东西。

分不清是参考还是说明的时候,还有一条好用的经验法则。如果它无聊、看完记不住,那多半是参考;能整理成列表和表格的,通常也是参考。反过来,如果它像是有人在散步时问起来、你可以拿来回答的那种话,那就是说明。

这周就能做的事 —— 一个段落,一次提交

Diátaxis 的工作方式是站在「别画大图」那一边的。它说,与其制定计划然后一次性搬迁,不如重复下面四个步骤。

  1. 随便挑一个。 别到处去找问题,就看现在打开着的文件、刚刚读过的那一页。没有的话就随机挑。
  2. 推敲一下。 比一整页更小才好。一个段落、甚至一个句子都行。这是为哪种需求存在的,它把这个需求满足得怎么样,加点什么、挪点什么、删点什么会更好。
  3. 只定一件事。 挑出此刻就能构成改进的下一个动作,就一个。
  4. 做完就收。 把那一件做掉,立刻提交或发布。不要觉得还得再多做点。

搬到自己的团队,可以这样开始。打开这周被打开次数最多的那一份文档,对每个段落抛出前面罗盘的那两个问题,给它打标签。如果某份文档出现了两种以上的标签,就只挑其中一种搬到另一份文档里,原地只留一个链接。此时如果还没有可以搬过去的文档,那就不要建空文件夹,而是建一份文档。这个差别,正是避开前面被劝阻的那个错误的地方。

文档永远不会结束,这一点不会变。Diátaxis 把文档比作生长中的植物,说它不会终结,但在每一个阶段都可以是完整的。这周只搬了一个段落的文档,在那个状态下也是完整的。

小结与出处

压缩成一句话就是:Diátaxis 不是给文档分类的规则,而是追问一段文字服务于谁、服务于他的哪种状态的规则。四个文件夹替你回答不了这个问题。

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