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필사 모드: AI 时代生存指南第 3 篇:会计师与律师的 AI 工具活用完全指南

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会计师与律师,真的会被 AI 取代吗?

2023 年 Goldman Sachs 报告发布了令人震惊的数字。称法律领域业务的 44% 、金融/会计领域的相当一部分可能被 AI 自动化。世界经济论坛(WEF)2025 年《未来就业报告》也给出了类似的展望。

看到这些数字,可能有会计师、律师因此彻夜难眠。担心积累了 15 年的专业能力会被 AI 击垮,担心年轻的后辈用 AI 工作得更快之后,自己的位置会不会不复存在。

这种不安,可以理解。这篇文章也不会回避现实。

诚实的回答:是的,AI 正在自动化会计和法律领域的部分工作。而且已经在这样做了。速度还会继续加快。

但是:这并不是会计师和律师的终结。恰恰相反,对率先学习并运用 AI 的专家来说,这是巨大的机会。

产业革命时期织布机出现的时候,用手工织布的人失去了工作。但随之而来的是管理机器、设计更复杂图案、检验质量等新的工作。AI 时代也是同样的模式。

核心在于谁先把 AI 变成武器


会计师篇

AI 正在取代的会计工作

让我们坦率地看一看。以下这些工作,AI 已经做得很好,或者在不远的将来很可能被自动化。

反复性的数据录入

将收据、发票、交易记录录入系统的工作,大部分已经通过 OCR(光学字符识别)AI 实现自动化。Douzone iCUBE、SAP 的 AI 功能已经承担了这项工作的相当一部分。

标准财务报表编制

数据准确录入后,自动生成利润表、资产负债表、现金流量表就成了 AI 的工作。

税务申报自动生成

综合所得税、法人税申报表的标准格式填写,TurboTax 一类的税务软件已经实现自动化,未来更复杂的情形也会由 AI 处理。

收据和发票的 OCR 处理

Receipt Bank(Dext)、Naver Clova OCR 等工具,可以扫描纸质收据,自动分类会计科目并录入系统。把时间花在这项工作上的会计人员会越来越少。

简单的工资计算

员工人数少、薪资结构简单的情况下,基于 AI 的薪资系统几乎可以完全自动处理。

AI 难以取代的会计工作

那么 AI 做不到的是什么呢?这正是各位的核心价值所在。

税务战略咨询

「我们公司今年有什么合法的方式可以减少法人税?」——这个问题的答案,不是单纯查一下税法条文就能得出的。

综合考虑公司财务状况、未来业务计划、业主个人的税务情况、行业特性、税务稽查风险后量身定制的战略——这只有经验丰富的税务师/会计师才能提供。AI 可以列举出一般性的节税方法,但「对这个特定客户来说最优的战略」,必须由人来判断。

业务决策咨询

「把新业务部门拆分成独立法人比较好,还是维持在现有法人内部作为一个事业部比较好?」——这个问题把税务、法务、经营战略复杂地交织在一起。只有了解客户的长期目标、投资人关系、家族企业传承计划,才能给出恰当的建议。

复杂企业结构优化

设立控股公司、合并、分拆、设立海外法人——这类复杂的结构调整,是税务、会计、法律交叉的领域,绝对需要专家的判断。

税务稽查应对

与税务稽查官谈判、代理异议申请、税务不服申诉——这是需要经验、人脉、判断力的领域。AI 可以帮忙分析文件,但站在稽查官面前的是人。

客户关系与信任

与同一位会计师一起报税 20 年的客户,信任这位会计师。个人财务状况、家里的情况、企业的历史,这位会计师都了解——这种关系,AI 无法取代。

会计师的 AI 工具活用方法

以下是现在就可以学习并使用的 AI 工具。

用 ChatGPT/Claude 起草税务咨询回复

客户提出复杂的税务问题时,不要立刻作答,先问问 AI。

提示词示例:

你是一名有 10 年经验的税务师。
请说明以下情况的税务处理方式:

情况:个体经营者(经营餐厅)计划购买一辆业务用车。
车辆价格:5,000 万韩元
用途:食材配送及业务用途

1. 增值税进项税额抵扣是否可行
2. 所得税费用处理方法
3. 注意事项

请以韩国税法为基准,反映 2025 年度修订事项进行说明。

AI 的回答请作为草稿使用,并用各位的专业知识进行核实和完善。这个过程能把工作时间缩短 30-50% 。

注意:AI 给出的税务回答必须由专家核实。AI 可能不了解最新的税法修订内容,在特殊情形下也可能出错。

Microsoft Copilot for Excel

在 Excel 中进行复杂财务分析时,使用 Copilot 可以大幅加快公式编写、图表生成、数据分析的速度。

只要说「从过去 5 年的销售数据里找出季节性规律并做成图表」,它就会自动完成分析并生成图表。

会计软件的 AI 功能

Douzone iCUBE、Handysoft,以及许多小微企业常用的记账服务「경리나라(Gyeongrinara)」等国内会计软件,也在快速追加 AI 功能。

国外软件方面,QuickBooks AI、Xero 提供基于 AI 的自动分类、异常交易检测、现金流预测功能。先学会这些工具的会计师,能在同样的时间里处理更多客户。

用 AI 自动生成财务分析报告

如果需要为客户提供月度/季度财务分析报告,可以把数据分析交给 AI,自己专注于洞察和战略建议。

提示词示例:
以下是 A 法人 2024 年第 4 季度的损益数据。
[粘贴数据表]

请分析这份数据:
1. 与去年同期相比的主要变化点
2. 与行业平均水平相比的盈利能力比较(以餐饮业为基准)
3. 需要改善的 3 项成本项目
4. 下季度需要注意的事项

请以经营者容易理解的韩语报告形式撰写。

会计师的 AI 时代生存战略

战略 1:率先学习 AI 工具以提升效率

比起还在畏惧 AI 的竞争对手,动作更快一步。用 AI 工具把简单工作自动化后,可以在同样的时间里处理更多客户,或专注于附加值更高的服务。

「我用 AI 工具,把结算处理的速度提升到了传统方式的 2 倍」——这本身就是很大的竞争力。

战略 2:转向高附加值咨询业务

记账代理费会因为 AI 的出现而承受下行压力。取而代之,应转向税务战略咨询、并购税务顾问、海外拓展税务等高附加值服务。

构建一种即使提高每位客户的单价、减少客户数量,总收入依然增长的结构。

战略 3:AI 会计系统搭建专家

为中小企业搭建「运用 AI 的会计自动化系统」,以顾问身份进行定位,这也是新的机会。懂得该用哪些 AI 工具、如何把它们整合进公司流程的专家非常稀少。

战略 4:特定行业专精

在医疗、创业公司、房地产、制造业等特定行业深耕专精,AI 难以取代的领域就会更多。成为比任何人都更懂该行业的监管、惯例、特殊税务问题的专家。


律师篇

AI 正在取代的法律工作

法律行业是受 AI 影响最大的领域之一。让我们具体看看哪些工作会受到影响。

合同审查与起草

NDA(保密协议)、标准劳动合同、租赁合同这类标准化合同,AI 处理得非常好。几分钟内就能起草初稿,并分析主要条款的风险。

Harvey AI、Ironclad、DocuSign Analyzer 等法律专用 AI 工具已经在律师事务所里投入使用。

判例调查(Legal Research)

检索数百万件判例,AI 比人快得多。Westlaw Edge、Lexis+ AI 可以用自然语言检索,找出相关判例,并总结出核心内容。

实习律师过去要花好几天才能完成的判例调查,AI 30 分钟就能完成。

NDA、标准合同起草

只要说「起草一份与员工签订的 NDA,保密期限 5 年,包含 1 年的竞业禁止」,AI 就会给出初稿。当然最终审核仍需律师完成,但起草初稿的时间实际上变成了零。

法律文件摘要

把 200 页的合同或判决书总结成核心要点,AI 做得非常出色。AI 可以给出这样的初稿——向客户说明「这份合同里对您不利的条款在这里、这里、这里」。

AI 难以取代的法律工作

不过在法律领域,也有 AI 最难取代的领域。

法庭辩论

在法官(美国情形下还包括陪审团)面前的辩论、交叉询问、即时应对——这需要临场判断、说服力和人性化的情感。在法庭上必须读懂对方的意图,并对意料之外的主张立即做出反应。这不是 AI 的领域。

战略性法律咨询

「提起这场诉讼,从长远看对客户有利吗?」——这个判断超出了单纯的法理分析。客户的业务状况、声誉风险、诉讼费用、对方的财务状况、和解的可能性——都必须综合起来判断。

复杂谈判

大型并购、复杂的纠纷解决、劳资谈判——在这类谈判中,读懂对方的能力、关系管理、时机把握都很重要。AI 可以提出谈判战略,但坐上谈判桌的必须是人。

客户信任关系

人们往往是在最艰难、最脆弱的时刻去找律师。离婚诉讼、刑事审判、公司危机——在这些情况下,客户需要的不仅仅是法律知识,而是一个值得信赖的人。这份信任来自共同经历和人与人之间的关系。

新兴法律议题的解释

AI 著作权、数据隐私、区块链合同的效力——新技术出现,新的法律议题也随之产生。在没有判例的新领域里解释法理、制定战略,是经验丰富律师的领域。

律师的 AI 工具活用方法

Harvey AI

这是专为法律领域打造的 LLM,专注于合同分析、判例摘要、法律备忘录撰写。比起通用的 ChatGPT,它对法律术语和韩国法律体系的理解更深。

Harvey AI 官方网站 提供面向律师事务所的服务。

Lexis+ AI 与 Westlaw Edge

这是把传统判例检索工具与 AI 结合起来的服务。用自然语言检索即可找到相关判例,并分析判例的可适用性。检索韩国法院判例时,可以把 LawnB(로앤비)、KIND(카인드,即「찾기 쉬운 생활법령」易懂生活法令)等工具与 AI 结合使用。

Clio

Clio 是一款法律实务管理软件,支持基于 AI 的时间追踪、账单生成、客户沟通管理。它能减少事务性管理工作,让律师专注于真正的法律业务。

用 ChatGPT/Claude 起草法律文件

以下是律师实际运用 AI 的方法示例:

提示词示例(合同风险分析):
你是一名企业法务团队的律师。
请分析以下合同的主要风险条款。

[粘贴合同内容]

分析时请包含以下内容:
1. 对客户不利的条款(包含条款编号)
2. 应建议修改的条款
3. 遗漏的重要条款
4. 整体风险水平(低//高)

注意:AI 不是法律专家。AI 的分析仅供参考,最终的法律意见必须由律师审核。

基于 AI 的合同管理

Ironclad、ContractPodAI 等合同管理平台,用 AI 分析和管理公司的所有合同。自动追踪续约日程、主要义务事项、潜在纠纷条款。把这类工具引入企业法务团队的顾问角色,也是新的机会。

律师的 AI 时代生存战略

战略 1:借助 AI 提升效率,处理更多客户

把判例调查、合同起草、文件摘要交给 AI,就能在同样的时间里处理更多案件。无论是增加计费工时,还是在同样的时间里处理更多客户——不管哪种方式,竞争力都会提高。

战略 2:AI 法律工具专业顾问

为企业法务团队、律师事务所提供 AI 工具引入咨询的角色。指导如何把 Harvey AI、Lexis+ AI 整合进现有工作流程,以及哪些情形可以信任 AI、哪些情形需要人的判断,这样的专家。

战略 3:AI 相关法律专家(最有前景的领域)

AI 带来的新法律议题,是连传统法律专家也不太熟悉的领域:

  • AI 著作权:AI 生成内容的著作权归谁所有?
  • AI 责任:AI 做出决策而造成的损害,由谁负责?
  • 数据隐私:GDPR、韩国《个人信息保护法》,以及 AI 训练数据的法律问题
  • AI 合同效力:智能合约的法律效力
  • AI 监管合规:欧盟 AI 法案(EU AI Act)、韩国相关 AI 法规的遵守

这个领域需求正在爆发式增长,但真正的专家极其稀少。需要既懂 AI 技术、又懂法律的复合型专家。

战略 4:高附加值专精

转向 AI 难以取代的专业领域:

  • 刑事辩护(法庭辩论是核心)
  • 复杂的并购/企业重组
  • 国际仲裁
  • 医疗诉讼(需要专业知识 + 医学理解)
  • 家庭法(情感支持很重要)

所有专业人士共通的战略

无论是会计师还是律师,以下是适用于所有专业人士的 AI 时代生存战略。

战略 1:现在就开始使用 ChatGPT/Claude

不是「总有一天要学」,而是从今天开始运用到工作中。

开始的方法很简单。挑选下周工作中最重复、最耗时的一项任务,交给 AI 试试看。不必完美。一开始,带着编辑 AI 产出结果的心态开始就可以。

在使用的过程中,自然会明白「AI 擅长的事」和「自己该做的事」之间的界限。

战略 2:先用 AI 自动化自己的工作

这听起来可能有点悖论,但请亲自尝试用 AI 把自己的工作自动化。这段经验会成为 AI 时代专业能力的核心。

「用 AI 把这项工作自动化,会得到什么结果?AI 做不到的部分是什么?我能增加什么价值?」

能自己回答这些问题的专业人士,才能在 AI 时代生存下来。

战略 3:将自己定位为「运用 AI 的专家」

告诉客户:「我运用最新的 AI 工具,提供更快、更准确的服务。」这是事实,也是竞争力,是许多客户会为之心动的一点。

尤其是年轻的 CEO 或科技创业公司的创始人,更偏好对 AI 运用持开放态度的专业人士。

战略 4:强化 AI 无法提供的人性化要素

在 AI 时代,反而有一些东西会变得更有价值:

  • 共情与情感智能:真心理解并陪伴客户所处的艰难境况
  • 判断力与责任感:「这个决定是否正确」,最终必须由人来判断
  • 关系与信任:多年积累起来的客户信任,AI 无法取代
  • 伦理判断:过滤掉那些法律上可行、但在伦理上有问题的情形
  • 创造性解决问题:在前所未有的情况下找出新的应对方法

有意识地培养这些能力,并在与客户的关系中更多地展现这份价值。

战略 5:营造持续学习的文化

AI 技术每 6 个月就会大变样。学一次不代表结束。要养成持续尝试新 AI 工具、追踪行业变化的习惯。

具体方法:

  • 订阅相关 AI 通讯(The Rundown、AI Breakfast 等)
  • 在同行专业社群中分享 AI 应用案例
  • 每周尝试一款新的 AI 工具
  • 每年参加 1-2 次 AI 相关会议或研讨会

结语:把恐惧转化为动力

AI 时代最危险的,是对 AI 的无知。回避 AI,或者用「我这个领域应该没事吧」来安慰自己,结果被落下——这才是真正的危险。

反过来,理解并运用 AI 的专业人士,能做的事会比以前多得多。从简单工作中解放出来,可以专注于真正需要专业能力的高附加值工作。

Goldman Sachs 报告所说的「44% 自动化」,并不是指该职业中 44% 的人会消失,而是指每位专业人士工作内容中的 44% 可以被自动化。如果能把这 44% 的时间用在更有价值的事情上,那反而是机会。

作为会计师、作为律师积累起来的专业能力,依然弥足珍贵。在此基础上加上运用 AI 的能力,就会成为更强大的专业人士。

今天就登录 ChatGPT,把明天要处理的一份文件交给 AI 试试看。那第一次经历,就是 AI 时代生存的开始。


参考资料

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