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Split View: 사업 용어 총정리 & 회사 차리기 완전 가이드 — 창업에 필요한 모든 것

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사업 용어 총정리 & 회사 차리기 완전 가이드 — 창업에 필요한 모든 것

들어가며

"사업을 시작하고 싶은데 어디서부터 해야 할지 모르겠다."

창업을 꿈꾸는 사람이라면 한 번쯤은 느꼈을 막막함입니다. 투자자 미팅에서 ARR, MRR 같은 약어가 튀어나오면 당황하고, 법인 설립 절차를 검색하면 정관, 등기, 자본금 등 생소한 단어 투성이입니다.

이 글은 두 가지 목적으로 작성했습니다.

  1. 사업 용어 총정리 - 스타트업과 사업 현장에서 실제로 사용되는 핵심 용어를 카테고리별로 정리
  2. 회사 차리기 완전 가이드 - 한국에서 실제로 회사를 설립하는 절차를 단계별로 상세히 안내

창업 초보자부터, 사업부서에서 일하면서 용어가 헷갈리는 분까지 도움이 되길 바랍니다.


Part 1: 사업 용어 총정리

1.1 매출/수익 관련 용어

용어영문설명
ARRAnnual Recurring Revenue연간 반복 매출. SaaS 기업의 핵심 지표로, 월 구독료 x 12로 계산
MRRMonthly Recurring Revenue월간 반복 매출. 신규, 확장, 이탈 MRR로 세분화하여 추적
GMVGross Merchandise Volume총 거래액. 플랫폼을 통해 거래된 전체 금액 (수수료 차감 전)
Revenue매출기업이 제품/서비스 판매로 벌어들인 총액
Profit이익매출에서 비용을 차감한 금액. 영업이익, 순이익 등으로 구분
EBITDAEarnings Before Interest, Taxes, Depreciation, Amortization이자, 세금, 감가상각 차감 전 영업이익. 기업의 본질적 수익성 판단 지표
Gross Margin매출총이익률(매출 - 매출원가) / 매출 x 100. 제품/서비스 자체의 수익성
Net Margin순이익률순이익 / 매출 x 100. 모든 비용 차감 후 최종 수익성
Burn Rate소진율스타트업이 매월 소비하는 현금. 투자금 소진 속도를 나타냄
Runway활주로현재 현금 보유액 / 월 Burn Rate. 자금 소진까지 남은 개월 수

실무 팁: 투자자와 미팅할 때 ARR 성장률(YoY Growth)과 Burn Rate/Runway는 반드시 준비해야 하는 핵심 수치입니다.

1.2 고객/마케팅 관련 용어

용어영문설명
CACCustomer Acquisition Cost고객 획득 비용. 마케팅+영업 비용 / 신규 고객 수
LTVLifetime Value고객 생애 가치. 한 고객이 전체 기간 동안 지불하는 총 금액
LTV/CAC Ratio-LTV를 CAC로 나눈 비율. 3 이상이면 건전한 비즈니스 모델
Churn Rate이탈률특정 기간 동안 서비스를 떠나는 고객/매출 비율
NPSNet Promoter Score순추천지수. 고객 충성도를 -100~100 사이로 측정
DAUDaily Active Users일간 활성 사용자 수
MAUMonthly Active Users월간 활성 사용자 수
DAU/MAU RatioStickiness제품 고착도. DAU/MAU가 높을수록 매일 찾아오는 충성 사용자 비율 높음
Retention잔존율특정 기간 후에도 서비스를 계속 이용하는 사용자 비율
Cohort코호트동일 시점에 유입된 사용자 그룹. 코호트별 잔존율 분석이 핵심
Funnel퍼널사용자 유입부터 전환까지의 단계별 흐름 (인지-관심-전환-충성)
AARRRPirate MetricsAcquisition, Activation, Retention, Referral, Revenue의 5단계
CPACost Per Acquisition전환 1건당 비용
ROASReturn On Ad Spend광고비 대비 매출 (광고 매출 / 광고비)
CTRClick Through Rate클릭률. 노출 대비 클릭 비율

실무 팁: LTV/CAC Ratio가 3 미만이라면 마케팅 효율성 또는 가격 정책을 재검토해야 합니다. Churn Rate를 1%만 줄여도 LTV는 극적으로 증가합니다.

1.3 투자 관련 용어

용어설명
Pre-money Valuation투자 전 기업 가치. 투자 협상의 기준이 되는 금액
Post-money Valuation투자 후 기업 가치. Pre-money + 투자금
시리즈 A/B/C투자 라운드 단계. A(제품 검증), B(성장 가속), C(시장 확대)
엔젤 투자초기 단계에서 개인 투자자가 소액을 투자하는 형태
VC (Venture Capital)벤처캐피탈. 성장 가능성이 높은 스타트업에 투자하는 전문 기관
밸류에이션기업 가치 평가. 매출 배수, DCF 등 다양한 방법으로 산정
Exit투자 회수. IPO(상장), M&A(인수합병), Secondary Sale 등
IPOInitial Public Offering. 기업공개(상장)를 통한 Exit
텀시트 (Term Sheet)투자 조건을 정리한 문서. 밸류에이션, 지분율, 우선권 등 명시
컨버터블 노트전환사채. 초기 투자 시 밸류에이션을 확정하지 않고 후속 라운드에서 전환
SAFESimple Agreement for Future Equity. 미래 지분에 대한 간소화된 투자 계약
지분 희석 (Dilution)추가 투자 유치 시 기존 주주의 지분율이 줄어드는 현상
우선주 (Preferred Stock)보통주보다 배당/잔여재산 분배에서 우선권을 가지는 주식
리드 투자자투자 라운드를 주도하는 투자자. 조건 협상과 실사를 담당
Due Diligence실사. 투자 전 기업의 재무, 법률, 기술 등을 점검하는 과정

실무 팁: 시드 단계에서는 SAFE나 컨버터블 노트로 빠르게 투자를 받고, 시리즈 A부터는 정식 텀시트를 기반으로 진행하는 것이 일반적입니다.

1.4 제품/비즈니스 모델 관련 용어

용어설명
BM (Business Model)비즈니스 모델. 기업이 가치를 창출하고 수익을 얻는 구조
PMF (Product-Market Fit)제품이 시장의 수요와 일치하는 상태. 스타트업의 가장 중요한 마일스톤
MVP (Minimum Viable Product)최소 기능 제품. 핵심 가설을 검증하기 위한 최소 버전
Pivot사업 방향 전환. 시장 반응에 따라 비즈니스 모델이나 타겟을 변경
B2BBusiness to Business. 기업 간 거래 모델
B2CBusiness to Consumer. 기업-소비자 거래 모델
B2B2CB2B와 B2C의 결합. 기업 고객을 통해 최종 소비자에게 도달
SaaSSoftware as a Service. 구독 기반 소프트웨어 서비스 모델
GTM (Go-To-Market)제품을 시장에 출시하는 전략. 타겟, 채널, 메시지, 가격 포함
TAM/SAM/SOMTotal/Serviceable/Obtainable Market. 시장 규모를 3단계로 분석
Unit Economics단위 경제학. 거래 1건 또는 고객 1명 기준의 수익성 분석
Moat경쟁 우위 (해자). 경쟁자가 쉽게 모방할 수 없는 차별화 요소
Network Effect네트워크 효과. 사용자가 많아질수록 서비스 가치가 증가하는 현상
Freemium기본 무료 + 프리미엄 유료 모델
PLGProduct-Led Growth. 제품 자체가 성장 엔진이 되는 전략

실무 팁: 투자자 피칭에서 TAM-SAM-SOM 분석은 거의 필수입니다. 시장이 충분히 크다는 것을 논리적으로 보여줘야 합니다.

1.5 재무제표 관련 용어

용어영문설명
손익계산서Income Statement / P&L일정 기간의 수익과 비용을 보여주는 재무제표
대차대조표Balance Sheet특정 시점의 자산, 부채, 자본을 보여주는 재무제표
현금흐름표Cash Flow Statement현금의 유입과 유출을 영업/투자/재무 활동으로 구분하여 표시
BEPBreak Even Point (손익분기점)총 매출 = 총 비용이 되는 지점. 이 이후부터 이익 발생
매출원가COGS (Cost of Goods Sold)제품/서비스를 생산하는 데 직접 들어가는 비용
판관비SGA (Selling, General & Administrative)판매비와 관리비. 급여, 임대료, 마케팅비 등
감가상각Depreciation유형자산의 가치를 사용 기간에 걸쳐 분배하는 회계 처리
미수금Accounts Receivable제품/서비스를 제공했지만 아직 받지 못한 대금
미지급금Accounts Payable구매했지만 아직 지급하지 않은 대금
운전자본Working Capital유동자산 - 유동부채. 단기 재무 건전성 지표

실무 팁: 창업 초기에는 손익계산서보다 현금흐름표가 더 중요합니다. 이익이 나도 현금이 없으면 부도가 날 수 있습니다 (흑자 도산).


Part 2: 회사 차리기 완전 가이드 (한국 기준)

2.1 사업 형태 선택: 개인사업자 vs 법인

회사를 차릴 때 가장 먼저 결정해야 할 것은 사업 형태입니다.

개인사업자

항목내용
설립 난이도매우 쉬움 (당일 가능)
설립 비용거의 없음
세율종합소득세 6~45% (누진세)
대표자 책임무한 책임 (개인 재산으로 책임)
신뢰도상대적으로 낮음
투자 유치어려움 (지분 구조가 없으므로)
적합한 경우프리랜서, 소규모 사업, 초기 테스트

법인 (주식회사)

항목내용
설립 난이도보통 (1~2주 소요)
설립 비용약 50~100만원 (등록면허세, 교육세, 법무사 비용 등)
세율법인세 9~24% (2단계)
대표자 책임유한 책임 (출자한 금액 한도)
신뢰도높음
투자 유치용이 (주식 발행 가능)
적합한 경우스타트업, 투자 유치 계획, 팀 운영

법인 (유한회사)

항목내용
설립 난이도보통
설립 비용주식회사와 비슷
세율법인세 동일 적용
대표자 책임유한 책임
신뢰도주식회사보다 낮음
투자 유치제한적 (주식 발행 불가)
적합한 경우소규모 법인, 외국 기업 한국 지사

추천: 투자 유치 계획이 있다면 주식회사, 소규모로 시작한다면 개인사업자로 시작 후 법인 전환 가능합니다.

2.2 사업자등록 절차

개인사업자 등록

  1. 홈택스 접속 - 국세청 홈택스(hometax.go.kr)에서 온라인 신청 가능
  2. 필요 서류 준비
    • 사업자등록 신청서
    • 대표자 신분증 사본
    • 임대차 계약서 (사업장이 있는 경우)
    • 사업 허가/등록/신고증 (해당 업종인 경우)
  3. 업종 코드 선택 - 한국표준산업분류(KSIC) 코드 기반으로 선택
  4. 과세 유형 결정
    • 일반과세자: 연 매출 8,000만원 이상 예상 시
    • 간이과세자: 연 매출 8,000만원 미만 예상 시 (부가세 간편 신고)
  5. 처리 기간 - 즉시 ~ 3일 이내

법인 사업자 등록

법인 설립 후 사업자등록을 별도로 진행해야 합니다.

  1. 법인 설립 등기 완료
  2. 홈택스에서 법인 사업자등록 신청
  3. 필요 서류: 법인등기부등본, 정관, 주주명부, 임대차 계약서 등
  4. 처리 기간: 3~7일

2.3 법인 설립 절차 (주식회사 기준)

Step 1: 사전 준비

  • 회사명 결정: 동일 상호 등기 여부 확인 (인터넷등기소에서 검색)
  • 사업 목적 확정: 정관에 기재할 사업 목적 리스트 작성
  • 자본금 결정: 최소 자본금 제한 없음 (1원도 가능하나, 실무적으로 1,000만원 이상 권장)
  • 주주 구성 결정: 공동창업자 간 지분율, 의결권 등 사전 합의

Step 2: 정관 작성

정관은 회사의 헌법과 같은 문서입니다.

필수 기재 사항:

  • 회사의 목적, 상호, 본점 소재지
  • 자본금 총액, 1주의 금액, 발행 주식 총수
  • 이사 수, 이사회 구성
  • 공고 방법

주의사항: 향후 투자 유치를 고려한다면 발행 예정 주식 총수를 넉넉하게 설정하세요 (예: 발행 10만 주, 설립 시 1만 주 발행).

Step 3: 주금 납입

  • 발기인(설립자) 명의 은행 계좌에 자본금 입금
  • 은행에서 잔고증명서 또는 주금납입증명서 발급

Step 4: 등기 신청

  • 관할 등기소에 법인 설립 등기 신청
  • 온라인(인터넷등기소) 또는 방문 신청 가능
  • 등록면허세 + 교육세 납부 (자본금 기준)
  • 법무사를 통하면 편리하지만 비용 추가 (30~50만원)

Step 5: 사후 절차

  • 사업자등록 (세무서/홈택스)
  • 4대 보험 가입 (국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)
  • 법인 통장 개설
  • 세무사 계약 (기장 대행)

2.4 사무실 공간 확보

유형월 비용 (서울 기준)장점단점
자택 (재택)0원비용 없음, 유연함사업자등록 제한, 미팅 장소 없음
공유오피스30~100만원/인즉시 입주, 부대시설, 네트워킹프라이버시 부족, 장기 시 비용 증가
소호오피스50~150만원독립 공간, 사업자등록 용이면적 제한, 확장성 낮음
일반 임대보증금 + 월 임대료자유로운 공간 구성초기 비용 높음, 인테리어 필요
창업 지원 공간무료~저가비용 절감, 멘토링입주 경쟁, 기간 제한

추천 전략:

  • 1~2인: 공유오피스 핫데스크로 시작
  • 3~5인: 공유오피스 전용 사무실
  • 5인 이상: 일반 임대 또는 소호오피스 검토

2.5 세금 완전 정리

부가가치세 (VAT)

  • 세율: 10%
  • 신고 주기: 일반과세자 연 2회 (1월, 7월), 간이과세자 연 1회 (1월)
  • 계산: 매출세액 - 매입세액 = 납부세액
  • 면세 사업자: 교육, 의료, 금융 등 일부 업종

법인세

과세표준세율
2억원 이하9%
2억원 초과 ~ 200억원 이하19%
200억원 초과 ~ 3,000억원 이하21%
3,000억원 초과24%
  • 신고 시기: 사업연도 종료 후 3개월 이내
  • 중간예납: 사업연도 상반기 실적 기준 중간 납부

원천세

직원 급여를 지급할 때 회사가 대신 납부하는 세금입니다.

  • 근로소득세: 간이세액표 기준 공제
  • 주민세: 근로소득세의 10%
  • 신고 주기: 매월 10일까지 (반기납 특례 가능)

4대 보험료

보험근로자 부담사업주 부담
국민연금4.5%4.5%
건강보험3.545%3.545%
장기요양보험건강보험료의 12.81%건강보험료의 12.81%
고용보험0.9%0.9%~1.65% (기업 규모별)
산재보험없음업종별 상이 (0.7%~18.6%)

2.6 인사/노무 관리

근로계약서 필수 기재 사항

모든 근로자와 서면 근로계약서를 작성해야 합니다 (미작성 시 500만원 이하 과태료).

필수 기재 항목:

  • 업무 내용, 근무 장소
  • 근로 시간, 휴게 시간, 휴일
  • 임금 (구성항목, 계산방법, 지급방법)
  • 계약 기간 (기간제의 경우)

최저임금 (2026년 기준)

  • 시급: 10,030원 (참고 수치, 실제 고시 금액 확인 필요)
  • 월급 환산 (209시간 기준): 약 2,096,270원
  • 수습 기간 (3개월) 중 최저임금의 90% 적용 가능 (단순 노무 제외 업종)

취업규칙

상시 근로자 10인 이상 사업장은 취업규칙 작성 및 노동부 신고 의무가 있습니다.

포함 사항:

  • 근무시간, 휴일, 휴가
  • 임금 지급 기준
  • 퇴직 관련 사항
  • 징계 기준
  • 안전 및 보건

2.7 투자 유치 가이드

투자 라운드별 특징

라운드투자 규모주요 투자자핵심 체크포인트
Pre-Seed1,000만~5,000만원본인, 가족, 지인아이디어, 팀 구성
Seed5,000만~5억원엔젤, 액셀러레이터MVP, 초기 트랙션
시리즈 A5억~50억원VCPMF 달성, 매출 성장
시리즈 B50억~200억원VC, PE스케일업, 수익성 개선
시리즈 C+200억원 이상대형 VC, PE, CVC시장 지배, IPO 준비

피칭 덱(Pitch Deck) 구성

투자자에게 발표하는 피칭 덱의 필수 구성 요소입니다.

  1. 문제 (Problem) - 해결하려는 고객의 Pain Point
  2. 해결책 (Solution) - 우리 제품/서비스가 문제를 어떻게 해결하는지
  3. 시장 규모 (Market Size) - TAM/SAM/SOM 분석
  4. 비즈니스 모델 (Business Model) - 수익 구조와 가격 정책
  5. 트랙션 (Traction) - 현재까지의 성과 (매출, 사용자, 성장률)
  6. 경쟁 분석 (Competition) - 경쟁 현황과 차별화 포인트
  7. 팀 (Team) - 창업팀의 역량과 경험
  8. 재무 계획 (Financials) - 향후 3~5년 매출/비용 전망
  9. 투자 요청 (Ask) - 필요 투자금과 사용 계획
  10. 비전 (Vision) - 장기 목표와 Exit 전략

텀시트(Term Sheet) 핵심 항목

항목설명주의사항
밸류에이션Pre-money / Post-money 기업 가치과도한 고평가는 후속 라운드에서 Down Round 위험
투자 금액이번 라운드 총 투자금마일스톤별 분할 투자 조건 확인
지분율투자자가 받는 지분 비율20~30%가 일반적, 50% 이상은 경영권 위험
우선주 조건배당, 잔여재산 분배, 전환권참가적/비참가적 우선주 차이 이해 필요
이사회 구성투자자 이사회 참여 여부의사결정 독립성 확보 중요
동반매도권 (Tag-Along)대주주 주식 매각 시 소수주주도 참여 가능투자자 보호 조항
우선매수권 (ROFR)기존 투자자의 신주 우선 인수 권리후속 라운드에서 지분 유지 목적

2.8 실패에 대비하기

폐업 절차

사업이 뜻대로 되지 않을 때를 대비해 폐업 절차를 미리 알아두는 것이 좋습니다.

  1. 사업자등록 폐업 신고 - 홈택스에서 폐업 신고 (부가세 확정 신고 포함)
  2. 법인 해산/청산
    • 주주총회에서 해산 결의 (특별결의)
    • 해산 등기 (2주 이내)
    • 채권자 공고 (2개월 이상)
    • 청산 결산 보고
    • 청산 종결 등기
  3. 4대 보험 상실 신고 - 직원 퇴사 처리
  4. 법인세/부가세 최종 신고
  5. 잔여 재산 분배 - 채무 변제 후 잔여 재산을 주주에게 분배

대표이사 연대보증 주의점

스타트업 창업자가 반드시 알아야 할 중요한 사항입니다.

  • 금융기관 대출 시 대표이사 연대보증을 요구하는 경우가 많음
  • 법인이 유한 책임이라도 연대보증을 서면 개인 재산으로 변제 의무 발생
  • 기술보증기금, 신용보증기금 활용 시 대표이사 연대보증 면제/경감 가능
  • 투자 계약 시 연대보증 조항이 있는지 반드시 확인
  • 정부 정책자금은 대표자 연대보증 면제 제도 확대 중

핵심 원칙: 가능하면 개인 연대보증은 피하세요. 법인의 유한 책임이라는 장점이 사라집니다.

사업 실패 후 재기

  • 워크아웃/개인회생: 채무 조정을 통한 재기 방법
  • 중소기업 재기 지원: 정부의 재창업 지원 프로그램 활용
  • 신용 회복: 신용회복위원회를 통한 채무 조정
  • 실패 경험의 가치: 실리콘밸리에서는 실패 경험이 오히려 투자 유치에 긍정적으로 작용

창업 전 체크리스트

본격적인 창업 전에 확인해야 할 사항을 정리했습니다.

단계체크 항목완료 여부
아이디어문제 정의가 명확한가?
아이디어타겟 고객이 구체적인가?
시장 조사시장 규모를 확인했는가?
시장 조사경쟁사를 분석했는가?
공동창업자와 역할/지분을 합의했는가?
창업자 간 주주간 계약서를 작성했는가?
제품MVP를 만들 수 있는가?
제품잠재 고객의 피드백을 받았는가?
법률사업 형태를 결정했는가? (개인/법인)
법률필요한 인허가를 확인했는가?
재무초기 자금 계획을 세웠는가?
재무최소 6개월 운영비를 확보했는가?
인프라사무실/작업 공간을 확보했는가?
인프라필요한 도구/소프트웨어를 확인했는가?

추천 리소스

정부 지원 프로그램

  • 중소벤처기업부 K-Startup: 다양한 창업 지원 사업 통합 플랫폼
  • 창업진흥원: 예비창업패키지, 초기창업패키지 등 지원
  • TIPS (Tech Incubator Program for Startups): 기술 기반 스타트업 지원
  • 신용보증기금 스타트업 보증: 초기 기업 대출 보증
  • 기술보증기금: 기술력 기반 보증 지원

유용한 플랫폼

  • WIPS ON: 특허/상표 검색 (지식재산 보호)
  • 홈택스: 세금 신고 및 사업자등록
  • 인터넷등기소: 법인 등기 및 상호 검색
  • 고용노동부: 노동법 관련 정보 및 신고
  • K-Startup 창업교육: 온라인 무료 창업 교육

마무리

창업은 복잡하고 어려운 과정이지만, 하나씩 단계를 밟아가면 누구나 도전할 수 있습니다. 이 글에서 정리한 용어와 절차가 창업의 첫걸음을 내딛는 데 도움이 되길 바랍니다.

기억해야 할 세 가지:

  1. 완벽하게 준비된 후에 시작하는 사람은 없습니다 - MVP로 빠르게 시작하고, 시장에서 배우세요.
  2. 용어를 아는 것과 실행하는 것은 다릅니다 - 이 글의 용어를 실제 사업 계획서에 적용해 보세요.
  3. 혼자 하지 마세요 - 공동창업자, 멘토, 전문가(세무사, 변호사, 노무사)의 도움을 적극 활용하세요.

사업은 마라톤입니다. 좋은 출발을 위해 기본기를 탄탄히 다지고, 꾸준히 달려가시기 바랍니다.

사업 용어 퀴즈 (10문제)

Q1. SaaS 기업에서 연간 반복 매출을 나타내는 지표는?

A) GMV B) ARR C) EBITDA D) BEP

정답: B) ARR (Annual Recurring Revenue)


Q2. 고객 한 명을 획득하는 데 드는 비용을 나타내는 지표는?

A) LTV B) NPS C) CAC D) CPA

정답: C) CAC (Customer Acquisition Cost)


Q3. 투자 전 기업 가치를 무엇이라 하는가?

A) Post-money Valuation B) Pre-money Valuation C) Exit Valuation D) Book Value

정답: B) Pre-money Valuation


Q4. 핵심 가설을 검증하기 위한 최소 기능 제품을 무엇이라 하는가?

A) PMF B) GTM C) MVP D) SaaS

정답: C) MVP (Minimum Viable Product)


Q5. LTV/CAC Ratio가 얼마 이상이면 건전한 비즈니스 모델로 판단하는가?

A) 1 이상 B) 2 이상 C) 3 이상 D) 5 이상

정답: C) 3 이상


Q6. 한국에서 법인세 최저 구간(2억원 이하)의 세율은?

A) 5% B) 9% C) 15% D) 19%

정답: B) 9%


Q7. 제품이 시장의 수요와 완벽하게 일치하는 상태를 무엇이라 하는가?

A) GTM B) PMF C) MVP D) Pivot

정답: B) PMF (Product-Market Fit)


Q8. 투자 조건을 정리한 문서의 이름은?

A) 정관 B) 사업계획서 C) 텀시트 D) 재무제표

정답: C) 텀시트 (Term Sheet)


Q9. 스타트업이 매월 소비하는 현금을 나타내는 용어는?

A) Runway B) Burn Rate C) Cash Flow D) Working Capital

정답: B) Burn Rate


Q10. 개인사업자와 법인의 가장 큰 차이점은?

A) 사업 규모 B) 업종 제한 C) 책임 범위 (무한/유한) D) 사업자등록 방법

정답: C) 책임 범위 - 개인사업자는 무한 책임, 법인은 유한 책임

The Complete Business Terminology Guide & Startup Handbook — Everything You Need to Launch a Company

Introduction

"I want to start a business, but I have no idea where to begin."

If you have ever dreamed of launching a startup, you have probably felt this way at least once. When investors throw around acronyms like ARR and MRR in meetings, it can be overwhelming. When you search for incorporation procedures, you are bombarded with unfamiliar terms like articles of incorporation, registered agents, and capitalization tables.

This article serves two purposes:

  1. Complete Business Terminology Guide — A categorized reference of the key terms actually used in startups and business environments
  2. Full Company Formation Guide — A step-by-step walkthrough of how to actually set up a company, with a focus on general best practices and US-specific guidance

Whether you are a first-time founder or a business professional who occasionally gets confused by jargon, this guide is for you.


Part 1: Complete Business Terminology Guide

1.1 Revenue and Profitability Terms

TermFull NameDescription
ARRAnnual Recurring RevenueYearly recurring revenue. A core SaaS metric calculated as monthly subscription fee x 12
MRRMonthly Recurring RevenueMonthly recurring revenue. Tracked by segmenting into New, Expansion, and Churned MRR
GMVGross Merchandise VolumeTotal transaction value on a platform before commission deductions
Revenue-Total income from selling products or services
Profit-Revenue minus expenses. Segmented into operating profit, net profit, etc.
EBITDAEarnings Before Interest, Taxes, Depreciation, AmortizationA measure of core operational profitability before financial and accounting adjustments
Gross Margin-(Revenue - COGS) / Revenue x 100. Measures the profitability of the product itself
Net Margin-Net Profit / Revenue x 100. Final profitability after all costs
Burn Rate-Monthly cash expenditure of a startup. Indicates how quickly funding is being consumed
Runway-Cash on hand / Monthly Burn Rate. Number of months before funds run out

Practical Tip: When meeting investors, ARR growth rate (YoY) and Burn Rate/Runway are the numbers you absolutely must have prepared.

1.2 Customer and Marketing Terms

TermFull NameDescription
CACCustomer Acquisition CostCost to acquire one customer. (Marketing + Sales costs) / New customers
LTVLifetime ValueTotal revenue a single customer generates over their entire relationship
LTV/CAC Ratio-LTV divided by CAC. A ratio of 3 or above indicates a healthy business model
Churn Rate-Percentage of customers or revenue lost during a specific period
NPSNet Promoter ScoreCustomer loyalty metric ranging from -100 to 100
DAUDaily Active UsersNumber of unique users who engage with the product daily
MAUMonthly Active UsersNumber of unique users who engage with the product monthly
DAU/MAU RatioStickinessProduct stickiness. A higher ratio means more loyal daily users
Retention-Percentage of users who continue using the service after a given period
Cohort-Group of users acquired at the same time. Cohort-based retention analysis is critical
Funnel-Step-by-step user flow from acquisition to conversion (Awareness - Interest - Conversion - Loyalty)
AARRRPirate MetricsAcquisition, Activation, Retention, Referral, Revenue — the 5-stage growth framework
CPACost Per AcquisitionCost per single conversion
ROASReturn On Ad SpendRevenue generated per advertising dollar (Ad Revenue / Ad Spend)
CTRClick Through RatePercentage of impressions that result in a click

Practical Tip: If your LTV/CAC Ratio is below 3, you need to reassess either your marketing efficiency or your pricing strategy. Reducing churn by just 1% can dramatically increase LTV.

1.3 Investment and Funding Terms

TermDescription
Pre-money ValuationCompany value before investment. The baseline for investment negotiations
Post-money ValuationCompany value after investment. Pre-money + Investment amount
Series A/B/CInvestment round stages. A (product validation), B (growth acceleration), C (market expansion)
Angel InvestmentEarly-stage funding from individual investors, typically smaller amounts
VC (Venture Capital)Professional firms that invest in high-growth-potential startups
ValuationCompany value assessment. Calculated using revenue multiples, DCF, and other methods
ExitInvestment return event. IPO, M&A, or Secondary Sale
IPOInitial Public Offering. Going public as an exit strategy
Term SheetDocument outlining investment conditions: valuation, equity stake, preferences
Convertible NoteDebt instrument that converts to equity in a future round without fixing valuation upfront
SAFESimple Agreement for Future Equity. A simplified investment contract for future equity
DilutionReduction in existing shareholders' ownership percentage when new shares are issued
Preferred StockShares with priority over common stock for dividends and liquidation proceeds
Lead InvestorThe investor who leads a funding round, handling negotiations and due diligence
Due DiligencePre-investment investigation of a company's financials, legal standing, and technology

Practical Tip: At the seed stage, it is common to use SAFEs or convertible notes for speed. Starting from Series A, formal term sheets are the standard.

1.4 Product and Business Model Terms

TermDescription
BM (Business Model)The structure through which a company creates value and generates revenue
PMF (Product-Market Fit)The state where a product matches market demand. The most important startup milestone
MVP (Minimum Viable Product)The simplest version of a product built to test core assumptions
PivotChanging business direction based on market feedback
B2BBusiness to Business. Companies selling to other companies
B2CBusiness to Consumer. Companies selling directly to end consumers
B2B2CCombination of B2B and B2C. Reaching end consumers through business clients
SaaSSoftware as a Service. Subscription-based software delivery model
GTM (Go-To-Market)Strategy for launching a product: target audience, channels, messaging, pricing
TAM/SAM/SOMTotal/Serviceable/Obtainable Market. Three-tier market size analysis
Unit EconomicsProfitability analysis per single transaction or customer
MoatCompetitive advantage. A differentiation factor that competitors cannot easily replicate
Network EffectThe phenomenon where a service becomes more valuable as more users join
FreemiumFree basic tier + paid premium tier model
PLGProduct-Led Growth. Strategy where the product itself drives growth

Practical Tip: In investor pitches, a TAM-SAM-SOM analysis is nearly mandatory. You need to logically demonstrate that the market is large enough to justify the investment.

1.5 Financial Statement Terms

TermFull NameDescription
Income StatementP&L (Profit and Loss)Shows revenue and expenses over a period
Balance Sheet-Shows assets, liabilities, and equity at a specific point in time
Cash Flow Statement-Tracks cash inflows and outflows across operating, investing, and financing activities
BEPBreak Even PointThe point where total revenue equals total costs. Profit begins after this point
COGSCost of Goods SoldDirect costs of producing a product or service
SGASelling, General & AdministrativeOverhead costs including salaries, rent, and marketing
Depreciation-Accounting method to distribute an asset's cost over its useful life
Accounts Receivable-Money owed to the company for products or services already delivered
Accounts Payable-Money the company owes for purchases not yet paid
Working Capital-Current Assets minus Current Liabilities. A measure of short-term financial health

Practical Tip: In early-stage startups, the cash flow statement matters more than the income statement. A company can be profitable on paper but still go bankrupt if it runs out of cash.


Part 2: Complete Company Formation Guide

2.1 Choosing Your Business Entity

The first decision when starting a company is choosing the business entity type.

Sole Proprietorship

ItemDetails
Formation DifficultyVery easy (same day possible)
Formation CostMinimal
TaxationPersonal income tax (pass-through)
Owner LiabilityUnlimited personal liability
CredibilityRelatively low
FundraisingDifficult (no equity structure)
Best ForFreelancers, small businesses, initial testing

LLC (Limited Liability Company)

ItemDetails
Formation DifficultyEasy (1-2 weeks)
Formation CostVaries by state, typically 100-500 USD filing fees
TaxationFlexible (pass-through or corporate election)
Owner LiabilityLimited liability
CredibilityModerate
FundraisingPossible but less standard for VC investment
Best ForSmall to medium businesses, consulting firms, real estate

C-Corporation

ItemDetails
Formation DifficultyModerate (1-2 weeks)
Formation CostVaries by state plus legal fees (typically 1,000-3,000 USD total)
TaxationCorporate tax rate of 21% (federal), plus potential state taxes
Owner LiabilityLimited liability
CredibilityHighest
FundraisingStandard structure for VC investment (preferred stock issuance)
Best ForStartups seeking VC funding, companies planning IPO

Recommendation: If you plan to raise venture capital, a Delaware C-Corporation is the standard. For smaller operations, start as an LLC and convert later if needed.

2.2 Business Registration Process

Sole Proprietorship / LLC Registration

  1. Choose your state — Delaware and Wyoming are popular for LLCs; your home state is often simplest
  2. Prepare required documents
    • Articles of Organization (LLC) or DBA filing (sole proprietorship)
    • Operating Agreement (LLC)
    • EIN application (IRS Form SS-4)
  3. Register with the state — File formation documents with the Secretary of State
  4. Obtain an EIN — Apply for an Employer Identification Number through the IRS website
  5. Open a business bank account — Keep personal and business finances separate
  6. Processing time — Same day to 2 weeks depending on state

C-Corporation Registration

  1. File Certificate of Incorporation — With the Secretary of State (typically Delaware)
  2. Create corporate bylaws — Internal governance document
  3. Hold initial board meeting — Appoint officers, approve bylaws, authorize shares
  4. Issue stock — File 83(b) election within 30 days if using restricted stock
  5. Register in operating states — Foreign qualification if operating outside incorporation state
  6. Ongoing requirements — Annual reports, franchise taxes, board meetings

2.3 C-Corporation Formation Details

Step 1: Pre-Formation Planning

  • Company name — Check availability with the Secretary of State
  • Business purpose — Broad purpose clause is standard for flexibility
  • Authorized shares — Typically 10,000,000 shares at 0.0001 USD par value
  • Founder equity split — Agree on ownership percentages and vesting schedules upfront

Step 2: Certificate of Incorporation

This is the foundational legal document for a corporation.

Key provisions:

  • Company name and registered agent
  • Authorized share capital (common and preferred stock classes)
  • Purpose clause
  • Incorporator information

Important: Set authorized shares significantly higher than initially issued shares to leave room for future funding rounds and employee option pools.

Step 3: Post-Incorporation Setup

  • Board of directors appointment
  • Officer elections (CEO, Secretary, Treasurer)
  • Bylaws adoption
  • Stock issuance to founders (with vesting)
  • 83(b) election filing within 30 days
  • Option pool creation (typically 10-20% for early stage)

Step 4: Regulatory Compliance

  • EIN from the IRS
  • State tax registrations
  • Business licenses and permits as required
  • Qualified Small Business Stock (QSBS) eligibility tracking

Step 5: Ongoing Administration

  • Annual Delaware franchise tax (minimum 400 USD)
  • Annual report filings in operating states
  • Board meeting minutes
  • Stock ledger maintenance
  • Accounting and tax compliance (hire a CPA)

2.4 Office Space Options

TypeMonthly Cost (US Average)ProsCons
Remote / HomeFreeNo overhead, flexibleIsolation, no meeting space
Coworking Space200-600 USD per deskImmediate occupancy, amenities, networkingLimited privacy, costs scale with team
Virtual Office50-200 USDBusiness address, mail handlingNo physical workspace
Shared Office500-2,000 USD per personPrivate space, shorter leasesLess customization
Traditional LeaseVaries widelyFull customization, stableHigh upfront costs, long-term commitment
Startup IncubatorFree to low-costMentorship, funding accessCompetitive admission, time-limited

Recommended Strategy:

  • Solo founder: Remote plus coworking membership
  • 2-5 people: Dedicated coworking desks or small shared office
  • 5+ people: Consider a short-term lease or flexible office space

2.5 Tax Overview for Startups

Federal Corporate Income Tax

  • Rate: 21% flat rate for C-Corporations
  • Filing: Form 1120 due by the 15th day of the 4th month after fiscal year end
  • Estimated payments: Quarterly if expected tax exceeds 500 USD

State Taxes

Tax TypeDescription
State Corporate Income TaxVaries by state (0% in some states like Wyoming, Nevada)
Franchise TaxAnnual fee for maintaining corporate status (Delaware: minimum 400 USD)
Sales TaxCollected on goods/services sold (varies by state and product type)
Payroll TaxesState unemployment insurance, disability (varies by state)

Employment Taxes

When you hire employees, the company is responsible for several payroll taxes.

TaxEmployer Responsibility
Social Security6.2% of wages (up to annual wage base)
Medicare1.45% of all wages
Federal Unemployment (FUTA)6% on first 7,000 USD per employee (effective rate typically 0.6% with state credits)
State Unemployment (SUTA)Varies by state and employer history

R&D Tax Credits

Startups can benefit significantly from R&D tax credits:

  • Up to 250,000 USD annually can offset payroll taxes for qualifying small businesses
  • Activities include software development, product design, and experimental processes

2.6 HR and Employment Basics

Employment Agreement Essentials

All employees should have a written employment agreement covering:

  • Job title and responsibilities
  • Compensation (salary, equity, benefits)
  • At-will employment status (standard in most US states)
  • Confidentiality and non-disclosure provisions
  • Intellectual property assignment (critical for startups)
  • Non-compete and non-solicitation clauses (enforceability varies by state)

Minimum Wage and Benefits

  • Federal minimum wage: 7.25 USD per hour (many states and cities have higher rates)
  • Overtime: 1.5x regular rate for non-exempt employees working over 40 hours per week
  • Benefits: Health insurance mandatory for companies with 50+ full-time employees (ACA requirement)
  • At-will employment: Either party can terminate the relationship at any time (with some exceptions)

Employee vs. Contractor

Misclassification is a common and costly startup mistake.

FactorEmployeeIndependent Contractor
ControlCompany directs how work is doneWorker controls methods
ScheduleSet by companyFlexible
ToolsProvided by companyProvided by worker
TaxesCompany withholds and paysWorker handles own taxes
BenefitsEligibleNot eligible
RiskLower for companyMisclassification penalties

2.7 Fundraising Guide

Funding Round Characteristics

RoundTypical AmountKey InvestorsWhat They Look For
Pre-Seed50K-500K USDFounders, friends, familyIdea, team composition
Seed500K-3M USDAngels, acceleratorsMVP, early traction
Series A3M-15M USDVCsPMF achieved, revenue growth
Series B15M-50M USDVCs, growth equityScaling, improving unit economics
Series C+50M+ USDLarge VCs, PE, CVCMarket dominance, IPO preparation

Pitch Deck Structure

A standard investor pitch deck includes these essential elements:

  1. Problem — The customer pain point you are solving
  2. Solution — How your product addresses the problem
  3. Market Size — TAM/SAM/SOM analysis
  4. Business Model — Revenue structure and pricing strategy
  5. Traction — Current metrics (revenue, users, growth rate)
  6. Competition — Competitive landscape and differentiation
  7. Team — Founding team capabilities and experience
  8. Financials — 3-5 year revenue and expense projections
  9. The Ask — Amount needed and planned use of funds
  10. Vision — Long-term goals and potential exit strategy

Key Term Sheet Provisions

ProvisionDescriptionWatch Out For
ValuationPre-money / Post-money company valueExcessive valuation risks a down round later
Investment AmountTotal capital for this roundMilestone-based tranches may limit access
Equity StakePercentage allocated to investors20-30% per round is typical; over 50% risks control
Preferred Stock TermsDividends, liquidation preference, conversion rightsParticipating vs. non-participating preference
Board CompositionInvestor board seat allocationProtect founder decision-making independence
Tag-Along RightsMinority shareholders can join majority salesStandard investor protection
ROFRRight of First Refusal on new share issuancesLets existing investors maintain ownership
Anti-DilutionPrice protection in down roundsWeighted average is more founder-friendly than full ratchet

2.8 Planning for Failure

Company Dissolution Process

It is wise to understand the dissolution process before you ever need it.

  1. Board and shareholder approval — Formal resolution to dissolve
  2. File dissolution documents — Certificate of Dissolution with the Secretary of State
  3. Tax clearance — File final federal and state tax returns
  4. Creditor notification — Notify known creditors and publish notice
  5. Asset distribution — Pay debts first, then distribute remaining assets to shareholders
  6. Cancel registrations — EIN, state registrations, business licenses

Personal Guarantee Warnings

Critical information every startup founder must understand:

  • Lenders often require personal guarantees from founders for company debt
  • Even with an LLC or corporation, a personal guarantee makes you personally liable
  • SBA loans typically require personal guarantees for owners with 20%+ ownership
  • Negotiate to limit guarantee amounts when possible
  • Watch for personal guarantee clauses in lease agreements and equipment financing
  • Investor agreements should generally not include personal guarantees — push back if they do

Core Principle: Avoid personal guarantees whenever possible. They eliminate the liability protection your entity structure provides.

Bouncing Back After Failure

  • Bankruptcy protection: Chapter 7 (liquidation) or Chapter 11 (reorganization) options
  • SBA resources: The Small Business Administration offers restart programs
  • Credit rebuilding: Work with credit counselors to recover
  • The value of failure: In startup ecosystems, failure experience is often viewed positively by investors

Pre-Launch Checklist

Review these items before officially launching your startup.

StageChecklist ItemDone
IdeaIs the problem clearly defined?
IdeaIs the target customer specific?
Market ResearchHave you validated market size?
Market ResearchHave you analyzed competitors?
TeamHave you agreed on co-founder roles and equity?
TeamHave you drafted a founders' agreement?
ProductCan you build an MVP?
ProductHave you gathered potential customer feedback?
LegalHave you chosen your entity type?
LegalHave you identified required licenses/permits?
FinanceHave you created an initial budget?
FinanceDo you have at least 6 months of operating expenses?
InfrastructureDo you have a workspace?
InfrastructureHave you identified needed tools and software?

Government and Non-Profit Programs

  • SBA (Small Business Administration): Loans, grants, and advisory services
  • SCORE: Free mentoring from experienced business professionals
  • SBDC (Small Business Development Centers): Free consulting and training
  • Y Combinator Startup School: Free online startup education
  • Techstars: Accelerator programs and resources

Useful Platforms

  • Stripe Atlas: Simplified Delaware C-Corp incorporation for startups
  • Clerky: Legal document automation for startups
  • Carta: Cap table management and equity administration
  • Gusto: Payroll and benefits administration
  • Mercury / Brex: Startup-friendly banking solutions

Conclusion

Starting a business is a complex process, but by taking it one step at a time, anyone can make the leap. We hope the terminology and procedures outlined in this guide help you take that first step with confidence.

Three things to remember:

  1. Nobody is perfectly prepared before they start — Launch with an MVP and learn from the market.
  2. Knowing the terms is different from executing — Apply these concepts to your actual business plan.
  3. Do not go it alone — Actively leverage co-founders, mentors, and professionals (accountants, lawyers, HR specialists).

Building a business is a marathon. Lay a strong foundation and keep running.

Business Terminology Quiz (10 Questions)

Q1. What metric represents annual recurring revenue for a SaaS company?

A) GMV B) ARR C) EBITDA D) BEP

Answer: B) ARR (Annual Recurring Revenue)


Q2. What metric measures the cost of acquiring a single customer?

A) LTV B) NPS C) CAC D) CPA

Answer: C) CAC (Customer Acquisition Cost)


Q3. What is the company's value called before an investment round?

A) Post-money Valuation B) Pre-money Valuation C) Exit Valuation D) Book Value

Answer: B) Pre-money Valuation


Q4. What is the minimum version of a product built to test core assumptions?

A) PMF B) GTM C) MVP D) SaaS

Answer: C) MVP (Minimum Viable Product)


Q5. At what LTV/CAC Ratio is a business model generally considered healthy?

A) 1 or above B) 2 or above C) 3 or above D) 5 or above

Answer: C) 3 or above


Q6. What is the current US federal corporate income tax rate for C-Corporations?

A) 15% B) 21% C) 25% D) 28%

Answer: B) 21%


Q7. What term describes the state where a product perfectly matches market demand?

A) GTM B) PMF C) MVP D) Pivot

Answer: B) PMF (Product-Market Fit)


Q8. What document outlines the conditions of an investment agreement?

A) Bylaws B) Business plan C) Term Sheet D) Financial statement

Answer: C) Term Sheet


Q9. What term describes the monthly cash expenditure of a startup?

A) Runway B) Burn Rate C) Cash Flow D) Working Capital

Answer: B) Burn Rate


Q10. What is the standard entity structure for startups seeking venture capital in the US?

A) Sole Proprietorship B) LLC C) S-Corporation D) Delaware C-Corporation

Answer: D) Delaware C-Corporation