PowerPoint・Word・ハングル ショートカット完全ガイド：スライドマスター、目次、ヘッダー設定

PowerPoint・Word ショートカット＆設定完全ガイド（日本語IME対応）

プレゼンテーションと文書作成に欠かせないPowerPointとMicrosoft Wordの核心的なショートカットと設定方法、さらに日本語環境特有のIMEショートカットをまとめました。これらのスキルを身につけることで、資料作成・報告書作成の速度を大幅に向上させることができます。

---

Part 1: PowerPointショートカット＆設定

1.1 基本ショートカット表（Windows / Mac）

1.2 プレゼン中のスライドショーショートカット

1.3 スライドマスターの設定

スライドマスターは、プレゼンテーション全体に統一したデザインを適用するための基盤です。

スライドマスターを開く：

1. 表示 タブ → スライドマスター をクリック
2. 左パネルで最上位スライド = マスター、下のスライド = レイアウト

マスターで設定できる要素：

• 背景色と背景画像
• フォントの種類、サイズ、色（テーマフォント）
• ロゴや企業ロゴの配置
• プレースホルダーの位置とサイズ
• 罫線、線、装飾用の図形

スライドマスターを閉じる：スライドマスタータブ → マスター表示を閉じる

1.4 ヘッダー・フッターとスライド番号の挿入

1. 挿入 タブ → テキスト グループ → ヘッダーとフッター をクリック

2. スライド タブで設定できる項目：

   • 日付と時刻：自動更新または固定日付を選択
   • スライド番号：自動でスライド番号を挿入
   • フッター：テキスト入力（例：会社名、発表者名）
   • タイトルスライドに表示しない チェックボックス

3. すべてに適用 をクリックして全スライドに反映

スライド番号の開始番号を変更：

• デザイン タブ → スライドのサイズ → ユーザー設定のスライドサイズ
• 「スライド番号を次の番号から開始」フィールドで変更

1.5 目次スライドの作成方法

方法1：アウトライン表示を活用

1. 表示 タブ → アウトライン表示
2. 各スライドのタイトルが自動でアウトラインに表示される
3. タイトルをコピーして目次スライドに貼り付け

方法2：セクション機能を活用

1. スライドパネルでスライドの間を右クリック → セクションの追加
2. 各セクションに名前を付ける
3. セクション名を目次スライドにまとめる

方法3：ハイパーリンク付き目次

1. 目次スライドを作成し、各項目のテキストを選択
2. 挿入 タブ → リンク → このドキュメント内 → 対象スライドを選択
3. プレゼン中にクリックすると該当スライドに直接ジャンプ

1.6 発表者ノートと便利なヒント

発表者ノートの活用：

• 各スライド下部のエリアに発表スクリプトやメモを記入
• プレゼン中に Alt+F5 で発表者ツールを開くと、聴衆にはスライドのみ、発表者には手元にノートが表示される

クリーンな画面切り替え：

• 画面切り替え タブで切り替え効果をなしに設定するとシンプルな発表が可能
• 全スライドに適用：効果選択後 → すべてに適用

---

Part 2: Microsoft Word ショートカット＆設定

2.1 必須ショートカット表

2.2 ヘッダー（ページ上部）/フッター（ページ下部）の設定

挿入方法：

1. 挿入 タブ → ヘッダー → ヘッダーの編集 をクリック
2. またはドキュメントの上余白部分をダブルクリック

ヘッダー編集モードで使えるツール：

• ヘッダーとフッターツール タブが自動で表示される
• ページ番号、日付、時刻、ファイルパスの挿入ボタン
• フッターに移動 / ヘッダーに移動 切り替えボタン
• 前と同じヘッダー/フッター ボタン（セクション間の連結設定）

ページ番号の挿入：

1. 挿入 タブ → ページ番号 → 位置を選択（ページの上部/下部/余白）
2. 番号の形式を選択（アラビア数字、ローマ数字、文字など）

ページ番号の開始番号を変更：

1. 挿入 タブ → ページ番号 → ページ番号の書式設定
2. 開始番号 フィールドに希望の数字を入力

2.3 奇数/偶数ページのヘッダーを別にする

1. ヘッダー編集モードで ヘッダーとフッターツール → デザイン タブへ
2. オプション グループで 奇数/偶数ページ別指定 にチェック
3. 奇数ページのヘッダーと偶数ページのヘッダーにそれぞれ内容を入力

実践例：

• 奇数ページ（右側）：現在の章のタイトル
• 偶数ページ（左側）：書籍名または報告書のタイトル

2.4 先頭ページのヘッダーを別にする

1. 先頭ページのみ別指定 にチェック
2. 先頭ページのヘッダー領域に別の内容を入力（または空白のまま）

活用例： 表紙ページはヘッダーなし、2ページ目から会社名とページ番号を表示

2.5 セクション区切りでチャプターごとに異なるヘッダーを設定

長い文書でチャプターごとに別のヘッダーを設定するにはセクション区切りが必要です。

セクション区切りの挿入：

1. 新しいセクションを始める位置にカーソルを置く
2. レイアウト タブ → 区切り → 次のページ（セクション区切り）

セクションごとにヘッダーを別設定：

1. 新しいセクションのヘッダー領域をダブルクリック
2. 前と同じヘッダー/フッター ボタンをクリックして連結を解除（ボタンが非アクティブになる）
3. そのセクションのヘッダーに希望する内容を入力

2.6 自動目次（Table of Contents）の生成

ステップ1：見出しスタイルを適用する

自動目次は見出しスタイル（見出し1、見出し2、見出し3）を元に生成されます。

• 主要な章のタイトル：見出し1（Ctrl+Alt+1）
• 小見出し：見出し2（Ctrl+Alt+2）
• 小小見出し：見出し3（Ctrl+Alt+3）

ホームタブのスタイルギャラリーからもクリックで適用可能

ステップ2：目次を挿入する

1. 目次を挿入したい位置にカーソルを置く
2. 参考資料 タブ → 目次 → 自動作成の目次1 または 自動作成の目次2 を選択
3. 見出しとページ番号が含まれた目次が自動生成される

ステップ3：目次を更新する

文書を編集した後：

• 目次内をクリックして F9 キーを押す
• またはの目次を右クリック → フィールドの更新 → 目次全体を更新する

目次の書式をカスタマイズ：

1. 参考資料 タブ → 目次 → ユーザー設定の目次
2. 表示するレベル数、タブリーダー（点線の有無）、ページ番号の位置を調整
3. 変更 ボタンで各目次レベルのフォント・サイズ・インデントを変更

2.7 段落の設定

インデントの設定：

• ホーム タブ → 段落 グループ → インデントボタン
• または 段落ダイアログ（Alt+H+PG）で詳細設定

行間の設定：

1. テキストを選択
2. ホーム タブ → 行と段落の間隔 ボタンをクリック
3. 1.0、1.15、1.5、2.0などを選択、または 行間のオプション でカスタム値を設定

段落前後の間隔（段落間隔）：

• 段落ダイアログを開く → 間隔 セクション
• 前と後の値をポイント単位で設定

スタイルの保存：

1. 希望する書式を適用後、スタイルギャラリーで スタイルの作成 をクリック
2. 名前を付けて保存 → 他の文書でも再利用可能

2.8 変更履歴（Track Changes）

変更履歴機能は、誰がどの部分を編集したかをすべて記録するため、共同編集に欠かせません。

変更履歴のオン/オフ：

• 校閲 タブ → 変更履歴 → 変更履歴の記録
• ショートカット：Ctrl+Shift+E

記録中の編集内容：

• 挿入テキスト：下線付き・著者ごとに色分け
• 削除テキスト：取り消し線付き・色分け
• 編集者ごとに異なる色が自動で割り当てられる

変更の承認・拒否：

1. 校閲 タブ → 変更箇所 グループ
2. 承諾 — 変更内容を文書に反映
3. 元に戻す — 変更前の内容に復元
4. すべて承諾 / すべて元に戻す — 一括処理

コメントの追加：

• 校閲 タブ → 新しいコメント（Ctrl+Alt+M）
• テキストを選択してコメントを挿入 → 文書右余白に吹き出し表示

---

Part 3: ハングル（HWP）ショートカット＆設定

ハングル（HWP）は韓国のHancomが開発したワープロソフトで、韓国の行政・教育・法律分野で広く使われています。

3.1 必須ショートカット一覧

3.2 ヘッダー/フッターの設定

ヘッダー/フッターの挿入：

1. ページ メニュー → ヘッダー/フッター
2. または Ctrl+N, H（ヘッダー）/ Ctrl+N, F（フッター）

ヘッダー/フッター編集モードで：

• テキスト、日付、ファイル名、ページ番号を挿入可能
• 挿入 メニュー → ページ番号 からヘッダー/フッター内に挿入

ページ番号の自動挿入：

1. ページ メニュー → ページ番号の設定（Ctrl+N, P）
2. 位置を選択（右下、中央下など）
3. 書式を選択（アラビア数字、ローマ数字など）
4. 開始番号の設定が可能

3.3 奇数/偶数ページのヘッダーを変える

1. ページ メニュー → ヘッダー/フッター
2. ヘッダーの種類で 奇数ページ または 偶数ページ を選択
3. それぞれに異なる内容を入力

使用例：

• 奇数ページ：右側にページ番号
• 偶数ページ：左側にページ番号

3.4 先頭ページだけ変える

方法1： ヘッダー/フッターダイアログで 先頭ページを除く をチェックする。

方法2：

1. ページ メニュー → セクション区切り（Shift+F6）で1ページ目を独立したセクションにする
2. そのセクションのヘッダーを個別に設定する

3.5 目次の自動生成

手順1：アウトラインスタイルを適用する

ハングルの目次生成はアウトラインスタイルを基に行われます：

1. 章見出しを選択 → F6 でスタイルパネルを開く → アウトライン1 を選択
2. 小見出しを選択 → F6 → アウトライン2 を選択
3. 小小見出しを選択 → F6 → アウトライン3 を選択

スタイル編集： F7（またはスタイル編集）でアウトラインスタイルのフォント・サイズ・間隔を変更可能。

手順2：目次を生成する

1. 目次を挿入したい位置にカーソルを置く
2. ツール メニュー → 目次の作成
3. 含めるスタイルレベルを選択
4. タブ文字、ページ番号位置、ハイパーリンクの有無を設定
5. 作成 をクリック

手順3：目次の更新

文書を編集した後：

1. 目次内にカーソルを置く
2. ツール メニュー → 目次の更新
3. または F9 キー

3.6 段落の書式設定

段落書式ダイアログを開く： Alt+T

インデント設定：

• 最初の行のインデント — 段落の最初の行だけインデント
• ぶら下げインデント — 最初の行以外をインデント
• 左右余白をptまたはmm単位で調整

行間の設定：

• 固定値 — 指定したpt値に固定
• 比率 — 基準フォントサイズの倍数
• 最小値 — 最小値以上で自動調整

段落前後の間隔：

• 段落の前の間隔
• 段落の後の間隔

タブ設定：

• 段落書式ダイアログ → タブ設定タブ
• タブ位置、種類（左揃え、右揃え、中央揃え、小数点）、塗り文字を設定

3.7 スタイルの保存と共有

スタイルの保存：

1. 書式を設定後 F7（スタイル編集）を押す
2. 追加 ボタンで新しいスタイルを作成
3. 名前を付けて保存

スタイルのエクスポート：

1. ツール → 環境設定 → 編集 → インポート/エクスポート
2. スタイルセットをファイルとして保存して共有

テンプレートファイル（.hwt）：

• よく使うスタイルセットを.hwtテンプレートとして保存
• 新規文書作成時にテンプレートを読み込んで一貫したスタイルを適用

---

クイズ：Officeツールのショートカット＆機能

クイズ1：PowerPointのスライドショー中に画面を黒くするキーは何ですか？

答え: Bキー

解説: スライドショーの進行中にBキーを押すと、画面が黒くなります。聴衆の注意を発表者に向けたいときや、少し休憩が必要なときに便利です。Wキーを押すと画面が白くなります。もう一度BまたはWを押すとスライドに戻ります。

クイズ2：Microsoft Wordで自動目次を挿入する前に必ず行うべき準備は何ですか？

答え: 章タイトルに見出し1（Ctrl+Alt+1）、小見出しに見出し2（Ctrl+Alt+2）など、見出しスタイルを事前に適用する必要があります。

解説: Wordの自動目次機能は見出しスタイル（見出し1、見出し2、見出し3）が適用されたテキストを基に生成されます。テキストを単に太字にしたり大きくしたりしても目次には反映されません。スタイル適用後、参考資料タブ → 目次 → 自動作成の目次を選択すれば即座に生成されます。

クイズ3：ハングル（HWP）で自動目次を作成する前に必要な準備は何ですか？

答え: F6でスタイルパネルを開き、各見出しにアウトライン1・アウトライン2などのアウトラインスタイルを適用しておく必要があります。

解説: ハングルの目次生成機能はアウトラインスタイルを基に動作します。F6を押してスタイルパネルを開き、章見出しにアウトライン1、小見出しにアウトライン2を適用します。スタイル適用後、ツール → 目次の作成から自動目次を生成できます。内容変更後はF9または ツール → 目次の更新で更新できます。

クイズ4：長い報告書でチャプターごとに異なるヘッダーを設定するにはどうすればよいですか？

答え: 各チャプターの前にセクション区切り（レイアウト → 区切り → 次のページ）を挿入し、新しいセクションのヘッダーで「前と同じヘッダー/フッター」の連結を解除してから別の内容を入力します。

解説: Wordではデフォルトで全セクションのヘッダーが前のセクションと連結されています。チャプターごとに異なるヘッダーを設定するには、まずセクション区切りで区分し、新しいセクションのヘッダー編集モードで「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックして連結を解除します。連結解除後は独立したヘッダー内容を自由に入力できます。

クイズ5：WordまたはPowerPointで目次を更新（リフレッシュ）する方法は？

答え: 目次内をクリックしてF9を押すか、目次を右クリックして「フィールドの更新」→「目次全体を更新する」を選択します。

解説: WordもPowerPointの自動目次も、文書を編集した後は手動で更新する必要があります。Wordの場合は目次内をクリックしてF9を押すか、右クリックメニューから更新します。見出しの追加・削除・名称変更があった場合は「目次全体を更新する」を選択し、ページ番号のみ変わった場合は「ページ番号だけを更新する」を選択すると効率的です。

クイズ6：Wordで変更履歴（Track Changes）をオン/オフするショートカットと、その機能は何ですか？

答え: Ctrl+Shift+Eで変更履歴の記録をオン/オフします。オン状態では挿入（下線）・削除（取り消し線）が色分けされて記録されます。

解説: 変更履歴機能は共同編集の際に誰が何を変更したかを追跡するための重要な機能です。編集者ごとに異なる色が自動で割り当てられるため、複数人での編集内容を把握しやすくなります。校閲者は個々の変更を承諾または元に戻すことができ、「すべて承諾」や「すべて元に戻す」で一括処理も可能です。

---

まとめ

PowerPoint、Word、ハングル（HWP）はそれぞれ独自のショートカット体系を持っていますが、共通の基本概念（スライドマスター・見出しスタイルによる一貫したデザイン、セクション区切りによる章別カスタマイズ、スタイルベースの自動目次生成）があります。

重要なポイントのまとめ：

• PowerPointのスライドマスター — 背景・フォント・ロゴを一度設定すれば全スライドに反映
• Alt+F5 でプレゼンタービューを開き、聴衆にはスライドだけ、発表者にはノートが表示される
• Wordの見出しスタイル（Ctrl+Alt+1/2/3）で自動目次とセクション区切りによるチャプター別ヘッダーが実現
• 変更履歴（Ctrl+Shift+E）で共同編集の変更内容を透明かつ追跡可能にする
• ハングルのアウトラインスタイル（F6）がWordの見出しスタイルと同様に目次生成を担う
• F9 でWordとハングルの目次・フィールドを内容変更後に更新する

Wordとハングルでスタイルベースのワークフローを習得すれば、目次の作成は数分から数秒に短縮されます。PowerPointでプロジェクト開始時にスライドマスターを設定しておくことで、後の繰り返し作業を大幅に削減できます。